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AGENT DE SECRETARIAT 1A/31
Service de Santé des Armées (SSA) · Mutzig (67) · Sur site
Publiée le 16 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Débutant
- Management : Non
Vos missions en quelques mots
- Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale
- Prendre les rendez-vous de consultations médicales
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale
- Archiver les documents
- Rédiger et mettre en forme le courrier
- Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
- Gérer les dossiers médicaux
- Gérer les dossiers contentieux : accidents de service (demande de pension, déclaration d'accident), congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d'arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l'application de la jurisprudence Brugnot)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Communiquer avec les unités soutenues
- Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence
Profil recherché
L’agent recruté sera affecté à la cellule « Parcours de soins » / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig.
Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l’antenne et collaborera avec l’infirmier(e)-major de l’antenne.
Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de l’antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins.
Prérequis : La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur,
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h00 - 17h30 (12h00 le vendredi) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5.
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère
- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0
Statut du poste
Vacant à partir du 01/08/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Compétences
- gérer le courrier
- former le personnel
- Excel
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public