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Gestionnaire Scolarité Générale

Université de Limoges · Limoges (87) · Télétravail partiel

Publiée le 16 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Vos missions

Vos activités principalesGestion des droit impayés et remboursement de droits :

Assurer le suivi et la régularisation des droits impayés en coordination avec l’agence comptable
Informer la responsable avant les périodes d’examens des impayés (interdiction d’examen)
Gérer les demandes de remboursement de droits selon les calendriers et procédures en vigueur
Mettre à jour les dossiers étudiants sur apogée

Gestion des demandes d’exonération de droits d’inscription :

Informer les étudiants et le service des calendriers des commissions d’exonération
Veiller au respect des délais de dépôt des dossiers
Instruire les dossiers en lien avec les responsables des formations et la direction
Représenter la composante à la commission d’exonération (3 x par an)

Soutien à la gestion des examens licence :

Appui à la référente examens pour le suivi de Saisie des notes par le web (SNW)
Suivi des sujets d'examen : vérifications, impression, mise sous plis
Préparation des salles d’examen et saisie des notes
Préparation des délibérations : vérification des notes, lancements des calculs d’UE, éditions des PV
Gestion des réclamations de notes (relances des enseignants, recueil de l’information dans l’outil)
Suivi des boursiers

Gestion des demandes de réorientation en licence :

Coordonner l’information à traiter avec le collègue en binôme
Vérifier de la recevabilité des demandes
Assurer le suivi du circuit de validation des demandes (Responsables des Formations, Direction le cas échéant) et répondre aux étudiants.
Modifier les dossier étudiants (IA/IP) après les résultats de semestre

Gestion des demandes de transferts de dossiers :

Gestion et suivi de l’assiduité des étudiants boursiers :

Selon les nécessités du service, l’agent peut être mobilisé sur des missions transversales ou de soutient momentané (hotline, PJ, candidatures)

Compétences opérationnelles

Connaissance des modalités de fonctionnement et de gestion du service public
Connaissances des modalités de fonctionnement du système d’enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation de la gestion administrative, pédagogique et sociale
Maitriser les outils bureautique (Excel, Word, Access, navigateur web, outils partagés, messagerie …)
Maitriser les outils métier : Apogée, ADE, Esup-Stage, notamment.
Maitriser les applicatifs, E-candidat, Mon Master, Etudes en France.

Compétences comportementales

Travailler en équipe et de manière collaborative
Être disponible et réactif
Avoir le sens du relationnel et appliquer les normes spécifiques à l’accueil dans un service public
Faire preuve de courtoisie, de maîtrise de soi, de professionnalisme
Disposer d’une capacité d’écoute
Savoir s’organiser et être autonome
Savoir planifier les tâches et gérer les priorités et les urgences
Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence, de rigueur et d’investissement

Nos avantages

Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Participation Mutuelle
Télétravail possible (10 jours annuels) selon les nécessités et l’organisation du service
Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
Aides et prestations sociales

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

· lettre de motivation

· curriculum vitae détaillé

· copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à envoyer à : […] et […]; […]

AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ

Vacant à partir du 01/12/2026

Gestionnaire de scolarité

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public