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Gestionnaire administratif et conseiller numérique - Commune de Port Sainte Marie

Communes · Port-Sainte-Marie (47) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Le poste se divise en deux missions. La première correspond aux fonctions de gestionnaire administratif avec le secrétariat de mairie, référent sur les questions liés à l'état civil et droit funéraire, et l’accueil des administrés.

La seconde concerne les missions de conseiller numérique au profit des publics éloignés de l'informatique.

• Accueil du public : 50 %
• Accueil physique et téléphonique des administrés (recensement militaire, courrier arrivé et départ)
• Traitement de leurs demandes en matière d’inscription aux écoles, d'état-civil et de funéraire.
• Gestion des demandes dans le cadre de l'agence postale communale.
• Gestion des ressources humaines : 20 %
• Déclaration des arrêts maladie et accidents auprès du courtier ou de la CPAM.
• Rédaction des arrêtés relatifs à des arrêts maladie.
• Préparation des dossiers de départ à la retraite, et de médailles du travail.
• Assistance des administrés aux usage du numérique : 30 %
• Soutenir les administrés dans leurs usages quotidiens du numérique : découvrir et utiliser les outils de messagerie électronique (envoi classique, envoi de pièces jointes, réception, réponse et gestion), découvrir et utiliser les réseaux sociaux, découvrir, installer et utiliser les logiciels de communication sur les outils numériques (Skype, WhatsApp, etc.), acheter en ligne, travailler à distance, consulter un médecin, etc. ;

Profil recherché

• Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
• Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Maîtriser le cadre juridique applicable à la gestion de l'état-civil
• Maîtriser le cadre juridique applicable au droit funéraire
• Connaître les usages du numérique

.. Être titulaire d'un diplôme en matière de médiation numérique

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre lettre de motivation, et votre CV, à l'attention de Monsieur le Maire.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• électronique
• gestion des ressources humaines

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public