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Adjoint en scolarité - Master 1 Droit Public

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne · Sur site · 23 364 – 24 456 € par an

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Organiser et programmer la scolarité des Masters 1 :

• Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
• Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants
• Gérer et suivre la messagerie […]

Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves :

• Fixer les plannings d’examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
• Préparer et assurer l’organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
• Superviser le déroulement des épreuves

Gestion des notes et résultats :

• Vérification et saisie des notes
• Organisation et suivi des séances de consultation des copies
• Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes

Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1 :

• Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formation
• Élaboration des listes des étudiants
• Suivi des inscriptions administratives
• Gestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats

Profil recherché

Les « savoirs » :

• Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures
• Connaitre les maquettes et règlements d’études des formations gérées
• Connaître son environnement professionnel
• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux

Les « savoir-faire » :

• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite
• Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT,
• HYPERPLANNING, Limesurvey ;
• Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Savoir être organisé, méthodique
• Savoir anticiper et être réactif
• Savoir gérer les situations de stress et de conflit
• Savoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’université) et être à l’écoute

Statut du poste

Vacant à partir du 16/11/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

• consultation
• techniques d'écriture
• électronique
• planifier
• saisie
• droit public
• Excel

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