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Agent comptable et administratif CCAS - COMMUNE DE MALLEMORT

Communes · Mallemort (13) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de CCAS, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et financier du CCAS. Vous contribuez à la gestion rigoureuse des dépenses et des recettes, au suivi budgétaire et comptable ainsi qu’au traitement administratif des dossiers du CCAS. Vous participez également à l’accueil et à l’information des usagers, dans le respect des règles de confidentialité, des procédures administratives et des principes du service public.

Missions principales :

A. Gestion comptable et budgétaire

• Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes du CCAS : engagements, mandats, titres de recettes, remboursements et vérification des pièces justificatives.
• Assurer le suivi des factures, fournisseurs, échéances et crédits budgétaires et alerter en cas de risque de

dépassement.

• Prendre en charge les opérations comptables liées à la régie de recettes en tant que régisseur titulaire, ainsi que le suivi des encaissements et moyens de paiement.
• Participer à la préparation et au suivi l’exécution du budget, aux opérations de fin d’exercice et à la mise à jour des tableaux budgétaires.
• Assurer les relations avec le service financier de la collectivité
• Assurer le suivi administratif des conventions et prestations du CCAS.

B. Suivi administratif des aides et prestations

• Assurer le traitement administratif des demandes d’aides sociales facultatives et le suivi des bénéficiaires

(complétude des dossiers et des pièces justificatives).

• Préparer les éléments nécessaires à l’instruction et à la décision.
• Assurer le suivi et la mise en paiement des aides accordées et tenir à jour les tableaux de suivi des aides et

prestations.

• Participer au suivi des dispositifs d’aide mis en place par le CCAS.

C. Gestion administrative et appui au fonctionnement du CCAS

• Rédiger et mettre en forme courriers, attestations, tableaux et documents administratifs.
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et pièces comptables.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer à la préparation des réunions, commissions, délibérations et décisions du Conseil d’administration.

D. Accueil et relation avec les usagers

• Assurer l’accueil des usagers notamment pour les opérations d’encaissement liées aux activités du CCAS.
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique en remplacement ou en soutien à l’agent d’accueil.
• Identifier les demandes, apporter un premier niveau d’information et orienter les usagers vers le professionnel ou le dispositif adapté.
• Recueillir et transmettre les informations nécessaires au traitement des demandes.
• Accueillir les usagers avec professionnalisme, discrétion et bienveillance, notamment face à des situations de fragilité.

Profil recherché

Formation en gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.

• Une formation ou une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales constitue un atout.

Expérience attendue:

• Une première expérience en gestion administrative et/ou comptable est souhaitée.
• Une expérience dans une collectivité territoriale, un CCAS ou dans le secteur social serait appréciée.

Compétences requises:

• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités territoriales et, idéalement, au CCAS.
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des procédures budgétaires et comptables.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et du traitement de pièces comptables.
• Capacité à suivre un budget, des crédits et à tenir des tableaux de suivi.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
• Qualités rédactionnelles et capacité à rechercher et vérifier une information réglementaire.
• Capacité à organiser et prioriser son activité, respecter les procédures et les délais.
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations utiles.
• Respect strict de la confidentialité et des règles de protection des données.

Qualités recherchées:

• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et de l’accueil.
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
• Capacité d’adaptation et réactivité.
• Esprit d’équipe.
• Posture professionnelle, bienveillante et respectueuse face aux situations parfois complexes ou fragiles.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d’alerte en cas d’anomalie ou de difficulté.

CONDITIONS D’EXERCICE

Temps de travail : 37h30

Travail en bureau - possibilité de déplacements

Grille indiciaire adjoint administratif ou agents social territorial

Régime indemnitaire IFSE et CIA selon conditions internes

Participation employeur mutuelle et prévoyance

CNAS, amicale du personnel

Informations complémentaires

Envoyer lettre de motivation à :

Mairie de Mallemort - Service RH- Cours Victor Hugo – BP 47 – 13370 MALLEMORT

[…]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Statut du poste

Vacant à partir du 13/12/2026

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Compétences

• base de données
• travailler en équipe
• protection des données
• orienter les usagers
• comptabilité

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