Assistant Office Manager H/F

Totalenergies · Palaiseau (91) · Alternance

Publiée le 24 septembre 2026

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Au sein du campus d'innovation Paris-Saclay (Le Next), l'Assistant(e) Office Manager contribue au bon fonctionnement quotidien des activités d'un environnement dynamique regroupant des équipes de recherche, d'ingénierie et de fonctions support. En interface avec les collaborateurs, managers, prestataires et services internes, il/elle assure un rôle clé de coordination administrative, logistique et événementielle. Le poste requiert polyvalence, sens du service, réactivité et excellentes capacités d'organisation pour gérer simultanément plusieurs activités. L'Assistant(e) Office Manager participe à l'organisation de réunions, événements, accueils de visiteurs, communications internes et au suivi des demandes liées à la vie du site. Il/elle évolue dans un environnement collaboratif, innovant et multiculturel, nécessitant un fort esprit d'équipe et une orientation client interne.

Sous la supervision de l'Office Manager, l'Assistant(e) Office Manager aura pour missions :

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+2 ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Office Manager H/F à partir de Octobre 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'un niveau B1 minimum en anglais seront indispensables à votre prise de poste. Des bases d'espagnol seraient un plus.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Poste basé en 100% présentiel à Palaiseau (91120)Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Rejoindre TotalEnergies, c’est s’engager pour la transition énergétique et fournir au plus grand nombre une énergie plus abordable, plus disponible et plus durable. Vous évoluez au sein d’une compagnie multi-énergies internationale où chaque talent compte. Vous contribuez à des projets ambitieux et apportez des solutions concrètes aux défis énergétiques.

Tout au long de votre carrière, vous bénéficiez de missions variées et de formations sur mesure. Vous développez pleinement votre potentiel dans un environnement qui encourage l’innovation et l’excellence. Intégrez des équipes engagées et solidaires, où la réussite se construit ensemble.

Nous plaçons le respect et le bien-être de nos collaborateurs au cœur de notre performance. C’est pourquoi TotalEnergies valorise la diversité et veille à l’égalité des chances pour tous.

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Totalenergies

Offres similaires

Voir aussi