Gestionnaire de l'Inventaire physique du Département, des approvisionnements matériels et mobiliers

Conseils départementaux · Bar-le-Duc (55) · Télétravail partiel

Publiée le 22 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Rattaché au Service Achats et Service, il assure la gestion et le recollement de l'inventaire physique du Département. A en charge également l'instruction de l'approvisionnement et sa gestion administrative et financière.

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1- Assurer la gestion de l'Inventaire physique du Département

Procéder physiquement au récolement des inventaires mobiliers et matériels sur l'ensemble des sites de la collectivité
Saisir les nouvelles acquisitions d'investissement sur le logiciel de l'inventaire physique et actualiser, si nécessaire, les changements d'affectation des mobiliers et matériels
Poser les codes-barres sur les nouvelles acquisitions
Etablir un lien régulier avec la Direction des Finances pour s'assurer de la concordance entre inventaire comptable et inventaire physique
Etablir un lien régulier avec la Direction des Routes pour intégrer leurs achats de matériels techniques à l'inventaire physique

2- Assurer la gestion administrative et financière du Parc Mobilier et Matériel

Collaborer, en lien avec le référent technique du Pôle Achats, au recensement des besoins au niveau de tous les Services et Directions
Rechercher, si besoin, des devis pour les demandes d'achat de matériel et/ou mobilier, hors appel d'offre et établir les bons de commande en lien avec le référent technique
Etablir les bons de commande conformément aux marchés publics et régler les factures après vérification y compris du service fait.
Renseigner les tableaux de bord de consommations par Direction et service
Veiller au bon fonctionnement des matériels et faire procéder aux réparations si nécessaire

3- Planifier et gérer les commandes et les livraisons de mobilier et matériel

Suivre les commandes et relancer si nécessaire les fournisseurs
Planifier les dates de livraisons
Planifier les installations avec les prestataires en fonction des contraintes des Directions et/ou services
Procéder à l'affectation des codes barre sur le mobilier et matériel livrés sur sites
Vérifier la conformité des livraisons et suivre les litiges si besoin

4- Garantir la continuité de service, notamment sur les fonctions de courrier et d'imprimerie et participer, avec ses collègues, à la tenue des permanences de service

Assurer les travaux d'impression et d'assemblage, en cas de besoin
Participer aux permanences de service
Au titre de la continuité de service, prendre les appels téléphoniques du service et effectuer les premières démarches d'urgence, si nécessaire
Procéder au traitement du courrier sur le site Hôtel du Département, en cas de besoin

Profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :

Connaissances professionnelles : Organisation de la Collectivité territoriale, Principes fondamentaux de la Commande Publique, Finances publiques, Maîtrise des réglementations relatives notamment aux pièces et modalités de liquidation des marchés Publics, Rédaction administrative et comptes-rendus

Compétences professionnelles : Informatique - Microsoft Pack Office, Informatique - Outil "métier" Astre-GF, Savoir élaborer des tableaux de bord

Attitudes professionnelles : Autonomie relative dans l'organisation du travail, Capacité d'initiative et de priorisation, Qualités relationnelles, Travailler en équipe

CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B, Déplacements sur l'ensemble des sites de la collectivité. Port de charge possible.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Possibilité de télétravail. Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. CET monétisable. Carte tickets restaurant (jusqu’à 153€ dont 60% pris en charge par le Département). Chèques vacances. Participation à la protection sociale complémentaire Santé et Prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.

Informations complémentaires

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours, …) directement sur le site www.meuse.fr en suivant le lien ci-dessous

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

finances publiques
travailler en équipe
planifier
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public