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agent administratif funéraire - état civil (h/f) - MAIRIE DE BALLAN MIRE

Communes · Ballan-Miré (37) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Au sein d’une équipe de 3 agents et sous l'autorité de la Responsable du service de l’Administration Générale, vous êtes chargé(e) d’assurer avec l’équipe en place des missions suivantes dans le domaine funéraire, de l'Etat Civil et l’accueil partagé (physique et téléphonique) des usagers en mairie

Missions principales :

Affaires funéraires

• Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ;
• Gérer les autorisations d’inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ;
• Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.

État civil

• Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille…) ;
• Assurer la conservation des registres d’état civil et la mise à jour des bases informatiques ;
• Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d’état civil, consulats…) ;
• Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ;

Missions complémentaires

• Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des demandes ;
• Informer et renseigner sur les demandes de logement ;
• Enregistrer les inscriptions et les radiations sur les listes électorales, participer à l’organisation des scrutins.
• Assurer la gestion des titres CNI passeports
• Assurer la gestion des demandes pour les différents dispositifs CCAS
• Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel)

Profil recherché

Formation & expérience

• Une expérience confirmée sur des fonctions similaires est fortement souhaitée ;

Compétences techniques (savoir, savoir-faire)

• Connaissance du cadre juridique funéraire ;
• Maîtrise des règles de l’état civil et des procédures électorales ;
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers) ;
• Qualités rédactionnelles, sens de l’analyse et rigueur administrative.

Aptitudes comportementales (savoir-être)

• Sens du service public, de l’accueil et de la communication ;
• Discrétion, respect de la confidentialité, sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe, autonomie, adaptabilité et réactivité.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

37510 BALLAN MIRE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• travailler en équipe
• orienter les usagers
• Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public