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Gestionnaire administratif(ve) - MAIRIE DE LABEUVRIERE

Communes · Labeuvrière (62) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public, l'état civil et la comptabilité principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade.

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion des courriers postaux et mails de la Commune

Etat civil :

Gestion de l'Etat Civil et des registres

Préparation des cérémonies (mariage, PACS)

Délivrance des copies d'actes

Population :

Mise à jour du fichier population

Gestion du recensement citoyen

Gestion de la liste électorale (REU)

Périscolaire :

Gestion des commandes de repas de la cantine

Aide aux parents pour les inscriptions sur l'application MyPérischool (cantine, garderie et accueils de loisirs)

Comptabilité :

Gestion de Chorus Pro

Gestion des marchés publics

Mandatement et émission des titres

Gestion des régies de recettes

Urbanisme :

Renseignement sur le autorisations d'urbanisme

Renseignements sur le cadastre

Aide sociale :

Renseignements sur les aides légales et facultatives

Instruction des dossiers

Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches

Profil recherché

Bon relationnel

Bonne expression orale

Avoir le sens du service public

Discrétion, sens de la confidentialité

Capacité d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence

Capacités rédactionnelles de courriers

Capacités rédactionnelles de communications à l'attention du public (affiches, panneau électronique...)

Ponctualité, initiative et disponibilité

Maîtrise des outils de bureautique ( Word, Excel...)

Maîtrise d'Horizon Web (comptabilité, population, état civil...)

Maîtrise de MyPérischool ( gestion de la cantine, de la garderie et des accueils de loisirs)

Maîtrise de Chorus Pro

Savoir mettre des informations sur le site internet de la Commune et le panneau électronique.

Informations complémentaires

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation manuscrite) sont à adresser à :

Monsieur le Maire

82, rue Léonard Michaud

62122 LABEUVRIERE

Précisez impérativement le numéro de l'offre à laquelle vous postulez

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public