Agent d'accueil, état-civil, élections et secteur funéraire

Communes · Maintenon (28) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de votre responsable, vous assurez l’accueil et l’information des administrés et prenez en charge les démarches relevant de l’état civil, des élections et du secteur funéraire.

Vous travaillez en binôme avec un autre agent du service, selon un système de roulement, afin d’assurer la continuité et la qualité de l’accueil du public ainsi que la gestion des missions d’état civil et funéraires.

Accueil et information des usagers

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives.
Délivrer divers formulaires et pièces administratives courantes.

État civil

Établir, mettre à jour et conserver les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès).
Délivrer les copies et extraits d'actes.
Préparer les dossiers de mariage ou de PACS et participer à l'organisation des cérémonies.
Changement de prénoms, et changement de noms
Assurer le recensement citoyen.

Funéraire

Recevoir les déclarations de décès et rédiger les actes afférents.
Gérer administrativement les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations) en lien avec les familles et les pompes funèbres.
Assurer la gestion du cimetière (attribution et renouvellement des concessions, tenue des registres).

Élections

Gérer et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, refontes).
Assurer le suivi des tableaux rectificatifs et la gestion des électeurs.
Participer à la préparation matérielle et logistique des scrutins (bureaux de vote, organisation des permanences).

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des règles fondamentales de l'état civil, du droit funéraire et de la réglementation électorale.
Aisance avec les outils informatiques et progiciels métiers (logiciels de gestion population).

Savoir-faire :

Appliquer rigoureusement les procédures réglementaires et respecter les délais.
Savoir écouter, analyser la demande de l'usager et faire preuve de neutralité.
Gérer les situations d'urgence ou de tension avec calme et empathie (notamment lors de l'accueil de familles endeuillées).

Savoir-être :

Discrétion professionnelle, respect strict du secret professionnel et devoir de réserve.
Polyvalence, rigueur, méthode et sens du service public.

Informations complémentaires

MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION + CV

De préférence par mail : […] et […]

Ou par voie postale : Monsieur le maire – Mairie de Maintenon

7 place Aristide Briand – 28130 MAINTENON

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

logistique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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