Secrétaire pédagogique

Université Bourgogne Europe (UBE) · Auxerre (89) · Sur site

Publiée le 21 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le poste de secrétaire pédagogique est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et sous l’autorité fonctionnelle du Chef du département Techniques de Commercialisation. Sur le site délocalisé d’Auxerre et au sein du département d’études Techniques de Communication (TC), le ou la secrétaire pédagogique participe à la gestion administrative, pédagogique et comptable.

Participation à la gestion du département

Accueillir les étudiants, les enseignants et les personnes extérieures, en présentiel et par téléphone
Gérer le courrier papier et électronique
Gérer les stocks de fournitures administratives
Participer aux réunions du département, à la rédaction des comptes rendus, à l’organisation des élections dans le département, à l’organisation des réceptions
Effectuer les opérations d’archivage

Participation à la gestion pédagogique et administratives des étudiants et des formations

Gérer et suivre les dossiers des étudiants
Préparer la rentrée universitaire en lien avec le chef de département et les directeurs d’études : affichage des Emplois du Temps
Participer au contrôle d’assiduité des étudiants à l’aide d’un logiciel interne, à la préparation des jurys, à l’envoi des convocations, à l’édition des bulletins à l’aide d’un logiciel interne

Participation à la gestion comptable

Établir les précommandes
Constater les services faits
Suivre la comptabilité des dépenses du département

Communication

Participer aux évènements du département : préparation des supports
Gérer les tableaux d’affichage : poursuite d’études, offres de stage

Profil recherché

Connaissances

Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'Université.
Connaissance de l'organisation et des missions d'un Institut Universitaire de Technologie

Compétences techniques et méthodologiques

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Bonne connaissance des techniques et procédures de secrétariat administratif.
Capacité à rédiger, mettre en forme et archiver les comptes rendus des conseils de département.
Maîtrise de la gestion des courriers et de la messagerie électronique.
Aptitude à assurer le suivi et le classement des documents administratifs.

Compétences organisationnelles et relationnelles

Posture professionnelle et présentation adaptée, courtoisie
Ponctualité et disponibilité
Organisation et rigueur
Esprit d’initiative
Savoir travailler en autonomie
Discrétion et respect confidentialité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE

Recrutement ouvert aux agents titulaires (par voie de mutation ou détachement) et contractuels
Début de contrat prévisible : 16 novembre 2026
CDD, catégorie C, 1 an, renouvelable
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération :

CDD : 1870€ à 1954€ brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

Titulaires : selon la grille réglementaire

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé, une lettre de motivation et le compte-rendu d’entretien professionnel selon. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.

Date limite de candidature : vendredi 06 novembre 2026

Statut du poste

Vacant à partir du 16/11/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

gérer le courrier
électronique
comptabilité
Excel

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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