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Responsable de la comptabilité - PT0002797

Dspf · Papeete

Publiée le 27 février 2025

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du Subdivisionnaire et du cadre de santé, l'agent applique les procédures liées à la comptabilité, assure les relations avec les fournisseurs et les services administratifs chargés de la gestion budgétaire et financière. Il rend compte de ses activités. Il organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, en relation permanente avec les structures des îles Tuamotu Gambier. Il prend en charge toutes les procédures relatives aux exigences logistiques, à l'entretien, aux réparations et aux investissements du service.

Compétences

• Maîtriser l'utilisation du Progiciel de gestion comptable PolyGF ;
• Maîtriser l'utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
• Connaissance de l'organisation administrative et du statut de la fonction publique ;
• Connaître les instructions comptables de l'administration ;
• Connaître les règles et les procédures en matière de commande publique ;
• Avoir le sens de la communication ;
• Etre rigoureux, organisé, méthodique, assidus dans le travail ;
• Avoir le sens des responsabilités ;
• Adaptation et intégration en équipe pluridisciplinaire ;
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion.
• Faire preuve de disponibilité.
• Détenir une rigueur méthodologique et organisationnelle, avoir le sens du temps et des priorités
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d'activités ;
• Capacité d'extraire, d'analyser et de synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité

Activités principales

Au sein de l'équipe pluridisciplinaire, procéder aux missions de traitement comptable et logistique du service :

• Traiter les informations en relation avec le service et les structures des îles Tuamotu Gambier ;
• Coordonner et assurer la gestion logistique : organiser et effectuer les commandes/livraisons des matériels et produits, les entretiens et réparations des locaux nécessaires au bon fonctionnement du service et des structures dans les îles ;
• Assurer le suivi au paiement des factures fournisseurs, des ordres de déplacements et des factures de transport, des conventions et des contrats ;
• Rédiger des correspondances diverses en étroite collaboration avec le département administratif et financier de la direction de la santé, le contrôle des dépenses engagées et la direction du bureau et des finances ;
• Gérer les crédits alloués et les dépenses du budget de fonctionnement et investissement du service ;
• Préparer et élaborer le budget prévisionnel en lien avec les projets du service.
• Tenir à jour les processus et procédures relatives à l'activité de la cellule ;
• Gestion de la relation comptable avec les fournisseurs : relance pour factures non parvenues, gestion de anomalies de facturation et des avoirs, gestion des réclamations liées au règlement, etc
• Supervision la gestion comptable des stocks ;
• Veiller au respect de la règlementation ;

Compétences

• gérer la logistique
• logistique
• comptabilité
• synthétiser des informations
• Excel

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