assistante administrative

Communes · Recquignies (59) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistante de direction assure le secrétariat et l’assistance administrative auprès de la direction de la collectivité. Elle contribue au bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative, l’organisation de l’activité de la direction, la préparation et le suivi des dossiers ainsi que la coordination des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Elle exerce ses missions sous l’autorité de la directrice, en lien avec les services de la collectivité

Travaux de bureautique :

Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux prises de décision.
Préparer et mettre en forme les actes administratifs
Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents de la direction.

Organisation et suivi de l’activité :

Assurer le suivi des dossiers et des échéances administratives.
Centraliser, transmettre et diffuser les informations auprès des interlocuteurs concernés.
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des outils de gestion administrative.

Contribution au fonctionnement de la collectivité

Appliquer les procédures administratives internes et les règles de fonctionnement de la collectivité.
Veiller à la confidentialité des informations et au respect des obligations de discrétion professionnelle.
Contribuer à l’amélioration des pratiques et à la continuité du service.
Assurer toute activité administrative complémentaire nécessaire au bon fonctionnement de la direction.

Gestion du personnel :

Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
Assurer le suivi de carrière des agents
Rédiger les arrêtés et les contrats
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps…)
Assurer le suivi des formations et des habilitations
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Diffuser les informations auprès des agents

Secrétariat du Conseil municipal :

Etablir et adresser les convocations,
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,

-Traitement de dossiers et saisie informatique

Archivage de documents

Conditions d’exercice : travail en bureau, utilisation quotidienne des outils bureautiques et des logiciels, relations régulières avec les services et les partenaires institutionnels.

Disponibilité et réactivité requises en fonction des nécessités de service.

Profil recherché

Formation et expérience

diplôme en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.

Savoirs

Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction.
Maîtrise des règles de rédaction administrative et des outils bureautiques.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel, souhaitée.

Savoir-faire

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs avec rigueur.
Organiser les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Assurer le suivi des échéances et respecter les délais.
Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Savoir-être

Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation.
Qualités relationnelles, sens de l’écoute et esprit d’équipe.
Disponibilité, adaptabilité et sens du service public.

Informations complémentaires

Déposer sa candidature : CV et lettre de motivation

Par courrier :

Mairie de Recquignies

Place de La république

59245 RECQUIGNIES

Par mail : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

gestion du personnel
confidentialité de l’information
gestion des documents

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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