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Assistant de direction

Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de Haute-Vienne (DDETSPP 87) · Limoges (87) · Sur site · 2 240 € par mois

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Placée auprès de la direction, l’'agent assure un rôle central d'appui à l’organisation et au fonctionnement quotidien de la direction. Il/elle facilite la coordination entre la direction, les services, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs. Il/elle contribue à la fluidité de la circulation de l'information, au suivi des décisions et à l’organisation des activités de la direction.

Il est à noter qu'un projet de regroupement des services de la DDESTPP est à l'étude. A l’issue de la réunification les missions attachées à ce poste risquent fortement d'évoluer.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

1. Appui à l’ organisation quotidienne de la direction

• Gérer les agendas, les appels et les courriels de la direction.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et rencontres de la direction.
• Organiser les rendez-vous, réunions, CODIR, bilatérales, séminaires et déplacements de la directtion
• Assurer l’organisation des congés des cadres et la planification des astreintes.

1. Coordination et suivi de l’ activité

• Assurer le suivi des décisions, des commandes adressées par la direction aux services et actions qui en découlent.
• Assurer le suivi des demandes urgentes et des sollicitations institutionnelles (préfecture, élus, partenaires…).
• Prendre en charge des dossiers ponctuels ou des affaires réservées.

1. Appui aux réunions

• Participer aux CODIR, rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Vérifier la mise en forme des documents soumis à la signature de la direction.
• Assurer un appui particulier à la directrice adjointe en charge du pôle Protection des populations lors des réunions bilatérales.

1. Information et communication

• Centraliser, organiser et diffuser les informations en interne et en externe.
• Recueillir les actualités auprès des services et contribuer à l’alimentation des supports de communication.
• Assurer la mise à jour des sites intranet et internet.

CHAMP RELATIONNEL :

Champ relationnel : Interne : les agents de la DDETSPP, le SGCD, le secrétariat du corps préfectoral

Externe : l'ensemble des professionnels et les partenaires du champ d’intervention de la DDETSPP (Etat, Conseil régional, Conseil départemental, mairies, collectivités publiques, chambres consulaires)

Profil recherché

SAVOIRS :

Techniques générales de secrétariat, dont maîtrise des outils de bureautique

Classement, archivage et mise à disposition des informations

Capacité à se former aux outils de communication et applications métiers

Connaissance de l’ environnement professionnel de base, des enjeux internes et externes de la direction

SAVOIR-FAIRE :

Disponibilité et discrétion professionnelle

Capacité de communication et qualités relationnelles

Autonomie et esprit d’initiative, savoir prioriser

Adaptabilité aux nouvelles situations

Capacité rédactionnelle et de synthèse

Capacité à rendre compte

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :

Hélène ROY-MARCOU – Directrice - Tél : […]: Mél : […]

[…]

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Fondement juridique

Art. L. 332-2 (2°)

Statut du poste

Vacant à partir du 15/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

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