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Responsable scolarité IFSI F/H (réf. 43723)
Sorbonne Université – Faculté de Médecine · Paris · Sur site
Publiée le 14 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Expérience souhaitée : Non renseigné
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Responsable scolarité IFSI
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
CDD de 1 an renouvelable.
A pourvoir dès que possible.
Missions et activités principales :
- Coordonner les activités de la scolarité
- Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires
- Renseigner les enseignant-es et les responsables d’Unités d’Enseignements (UE)
- Traiter les demandes d’inscription et assurer le suivi des dossiers
- Traiter les demandes de dispenses d’unités d’enseignement et participer à la commission
- Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
- Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es
- Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
- Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto
- Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
- Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assister les responsables d’UEs dans le recueil des sujets auprès de l’équipe pédagogique
- Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
- Établir des statistiques à partir des résultats d’examens
- Saisie des résultats dans Apogée
- Mettre à jour le site Internet
- Assurer le suivi des enseignant-es vacataires
- Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité
Le cas échéant autres activités du poste :
- Conduire les entretiens professionnels
Encadrement : OUI - 1C
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Notions de base du fonctionnement du Département Universitaire des Soins Infirmiers
Savoir-faire requis :
- L’organisation et la gestion des missions en privilégiant l’anticipation
- Utiliser des logiciels (Word, Excel, ACCESS, Logiciel du système d’informations Étudiant : Casper)
- Planifier son travail en respectant les priorités
- Proposer des améliorations aux procédures existantes
- Travailler en équipe
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Informations complémentaires
CDD de 1 an renouvelable.
A pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 43723 à l'adresse mail : […]
Conditions particulières d’exercice
- Amplitude horaire importante en période de corrections des copies
- Période des congés en fonction du calendrier du service
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Responsable de service de scolarité
Compétences
- optique
- travailler en équipe
- statistiques
- Moodle
- proposer des stratégies d’amélioration
- planifier
- saisie
- comptabilité
- Excel
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