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PT0003266 - Secrétaire

Dspf

Publiée le 19 août 2025

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du médecin référent du centre médical de Tubuai et du subdivisionnaire santé des Iles Australes, l'agent doit : assurer le standard téléphonique du centre de santé ; assurer la réception, recueillir et transmettre les documents patients aux médecins (fiches de synthèse, renouvellement d'ordonnance, compte-rendu médical, bilan sanguin…) des centres de santé de Tubuai, Raivavae et Rapa ; établir les documents administratifs en vue des transferts sanitaires de patients vers Tahiti (évacuations sanitaires urgentes et programmées) ; assurer les taches de secrétariat et la prise de rendez-vous des patients ; gérer l'accueil, le tri et l'orientation des patients en consultation ou en soins.

Compétences

Connaissances requises :

• Connaissance du contexte géo-sanitaire polynésien souhaitable
• Connaître l'organisation de la Direction de la santé
• Connaitre le fonctionnement de la Caisse de Prévoyance sociale (Evasans)

Savoir –faire requis :

• Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel et Internet)
• Maîtriser les outils bureautiques (imprimante, télécopie, scanner…)
• Maîtriser la gestion administrative des dossiers patients
• Maîtriser la langue polynésienne

Savoir être requis :

• Sens de la responsabilité
• Sens de la communication
• Rigueur et assiduité dans le travail
• Capacité d'initiative et d'organisation
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Esprit de synthèse
• Disponibilité et polyvalence

Activités principales

• Accueillir les patients ;
• Réaliser les tâches de secrétariat ;
• Assurer le traitement administratif en vue d'une évacuation sanitaire (DEP, message et réquisition) ;
• Assurer la gestion des dossiers administratifs liés aux patients ;
• Assurer la gestion du standard téléphonique.

Compétences

• consultation
• Excel

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