Assistant administratif du service départemental de l'Essonne (91) (h/f)

Etablissements publics locaux · Évry-Courcouronnes (91) · Télétravail partiel

Publiée le 27 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Débutant
Management : Non

Vos missions en quelques mots

L’Office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées et des anciens combattants (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme.

Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de 1,7 millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc).

Il entretient, rénove et valorise 291 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2 200 carrés militaires.

Guichet unique au service des populations harkis et rapatriées, il est aussi un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.

Sous l’autorité du directeur du service départemental, l’assistant administratif est chargé d’assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien.

Il assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi des ressortissants de l’ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions.

Activités principales :

Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.
Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.
Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service
Gestion des prêts d’expositions

Activités annexes :

Autres missions ponctuelles selon besoin du service
Renfort sur des actions de mémoire
Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Profil recherché

Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées est souhaitée.

Utiliser les logiciels de présentation, de rédaction et de tableur
Travailler en réseau
Faire preuve de persévérance
Être rigoureux(se)
Conseiller et assister les autorités
Analyser les situations et les informations
Informer et rendre compte
Travailler en équipe
Faire preuve de maîtrise de soi
Être organisé(e) et méthodique(s)

Informations complémentaires

Lettre de motivation obligatoire.

Spécificités du poste :

Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste d’au moins 3 mois et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail

Téléphone portable et ordinateur professionnels.

25 jours de congés annuels + RTT

Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Emploi permanent dans un établissement relevant de la Fonction Publique de l'État - Un contractuel peut être recruté sur ce pose car il s'agit d'emploi dans une administration ou d'un établissement public de l'État, correspondant à une des situation énumérée aux articles L332-1 à L332-5 du Code de la Fonction Publique. Le contrat peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.

Statut du poste

Vacant à partir du 26/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Excel
statistiques
travailler en équipe
pratiquer le self-control
service administratif
Paie

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