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agent d'accueil et de gestion administrative - MAIRIE DE BEUVRY

Communes · Beuvry (62) · Télétravail partiel

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Premier interlocuteur des usagers du pôle éducation – jeunesse, vous participez sous la responsabilité du Directeur du pôle, à l’organisation de ses différentes entités.

1ère MISSION : Accueil et renseignement du public : accueillir, informer et orienter sur l’offre du pôle éducation jeunesse

• Recevoir, filtrer et orienter les publics ;
• Identifier et gérer les demandes en fonction du degré d’urgence ;
• Gérer et afficher les informations à destination des publics.

2ème MISSION :Gestion des régies liées à l’activité du pôle : garantir la procédure comptable des régies en étroite collaboration avec le service financier de la collectivité et la DGFIP

• Gérer les inscriptions des services proposés par le pôle,
• Verser et justifier à la DGFIP les sommes encaissées dans la limite des montants définis par l’arrêté de régie,
• Tenue rigoureuse des documents liés aux régies
• Vérification et contrôle des pointages préalables à la facturation, saisie des impayés
• Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité

3ème MISSION :Participation à la gestion administrative du service

• Réaliser des tâches bureautiques (courriers, mailing, affiches) et mise en forme des dossiers administratifs
• Participer à l’organisation administrative du service

Profil recherché

Maîtrise des Règles des finances publiques liées à la tenue des régies

Capacité à rendre compte de ses activités

Utilisation des logiciels de bureautique

Qualités relationnelles

Être force de proposition, capacité à faire preuve d’initiative et de réactivité

Rigueur et Organisation

Informations complémentaires

Les candidatures ( cv et lettre de motivation en format PDF et précisant la numéro de l'offre ) adressées à Monsieur Le Maire seront déposées de préférence sur le site emploi territorial .

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• faire preuve d’initiative
• finances publiques
• logiciels de bureautique
• saisie
• Paie

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