Secrétaire - PT0003134
Polynésie française (fonction publique) · Faaaha
Publiée le 19 juin 2026
Finalité / Descriptif synthétique
- Assurer, en coopération avec sa collègue, le standard téléphonique, la réception des patients et la gestion des dossiers,
- Dactylographier les courriers médicaux et prendre en charge l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du dispensaire d'Uturoa.
- Centraliser et transmettre les statistiques à la Subdivision de la Santé à Uturoa en respectant les délais administratifs de rigueur.
Compétences
- Avoir une capacité d'accueil et être diplomate dans la relation avec les patients
- Connaître des logiciels informatiques et des techniques de communication
- Etre disponible
- Avoir une capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses
- Avoir un esprit d'équipe
- Etre discret et respecter le secret professionnel
Activités principales
Accueillir des patients, assurer la gestion des dossiers médicaux et médicaux-scolaires.
- Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion du courrier.
- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels.
- Enregistrer et saisir les rapports d'activités mensuels, tableaux de service mensuels de la structure et tous documents administratifs à l'aide de l'outil informatique et les transmettre à la Subdivision de la santé des ISLV.
- Centraliser les différentes demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé des ISLV
- Préparer les rendez-vous de consultations spécialistes et dactylographier les courriers.
- Gérer les évacuations sanitaires demandées par le médecin.
Compétences
- gestion des dossiers médicaux
- statistiques
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Polynésie française (fonction publique)
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