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Secrétaire comptable - 2476

Dspf

Publiée le 3 avril 2025

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire assure l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat du CPMI. Il gère également la comptabilité du centre.

Compétences

• Capacités d'adaptation professionnelle ;
• Capacités de travail en équipe, d'analyse, d'initiative et d'organisation ;
• Qualités relationnelles, aisance dans la communication ;
• Rigueur et assiduité dans le travail ;
• Facilité de mobilité pour raison de service ;
• Pratique de l'outil informatique souhaitée ;
• Règles et procédures en matière de comptabilité publique ;
• Utilisation du progiciel de gestion comptable PolyGF.
• Connaissance de l'organisation administrative et du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
• Connaissance de la comptabilité budgétaire ;
• Maîtrise des outils de bureautique (Excel et Word) ;
• Savoir rendre-compte ;
• Mise en place de tableaux de bord ;
• Savoir s'adapter aux situations nouvelles et complexes ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir le sens de l'anticipation ;
• Etre rigoureux, méthodique et organisé.

Activités principales

-Enregistrer les courriers arrivée et départ en utilisant le logiciel Mata'ara ;

-Centraliser, prendre connaissance et assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier et des emails ;

-Mettre en forme des documents administratifs (lettres, rapports, notes, etc.) ;

-Recevoir et faire suivre les appels vers le responsable du centre ou vers les agents ;

-Gérer les absences du personnel en lien avec le Bureau des ressources humaines de la Direction centrale : congés, arrêts de travail, etc. ;

-Assurer le suivi et la gestion des stocks : fournitures de bureau, supports d'information, dossiers de santé, ordonnanciers, documents CPS, etc. ;

-Gérer la comptabilité : engager et liquider les dépenses du centre (ordres de déplacement, réquisitions, indemnités kilométriques, etc.) ;

-Organiser (préparer et diffuser l'ordre du jour), participer et rédiger le relevé de conclusions des réunions de service ;

-Superviser la bonne utilisation des véhicules de service ;

-Assurer le poste de correspondant CDE.

Compétences

• travailler en équipe
• comptabilité
• Excel
• Travail en équipe

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