Agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative

Communes · Saint-Germain-au-Mont-d'Or (69) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent d’accueil et de gestion administrative assure en lien avec l’agent d’accueil à temps partiel la gestion de l’accueil. Il renseigne l’ensemble des personnes sollicitant la Mairie. Il est le premier interlocuteur des administrés et incarne une image positive de la commune.

L’agent s'occupe également des missions d’état civil, de gestion administrative du cimetière, des inscriptions diverses... Il est le point d’entrée du guichet unique, des différentes procédures administratives (état civil : recensement citoyen, élection : inscription, réservation des salles, inscriptions diverses (école, Actijeunes, sorties…).

Missions quotidiennes :

o Accueil physique et téléphonique du public.

o Orientation des administrés.

o Gestion des demandes d’information et de réclamation par téléphone, mail et courrier (réception, filtrage et orientation).

o Gestion de l’état-civil (actes, registres…).

o Encaissement des recettes (régie).

o Affranchissement du courrier sortant.

o Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi.

o Gestion de l’affichage sur site et de la documentation en libre-service.

o Suivi et gestion administrative du cimetière (concessions, registres, reprises…).

o Gestion de la réservation des salles communales : traitement des demandes en lien avec les services/élus, gestion des accès, états des lieux.

o Gestion du recensement citoyen.

Missions ponctuelles :

o Inscription des administrés aux activités et évènements proposés par la commune et le CCAS.

o Inscriptions scolaires et Actijeunes.

o Participation à l’organisation des élections (scrutins, cartes électorales, commissions de contrôle…).

o Participation à l’organisation du recensement de la population.

o Gestion des dossiers mariage, pacs,…

o Participation aux évènements de la commune.

Profil recherché

Connaissances professionnelles :

Qualités requises :

Informations complémentaires

Horaires :

Candidature à envoyer par mail

Lettre de motivation et CV indispensables

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 14/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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