UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Conseils départementaux · Orange (84) · Sur site

Publiée le 21 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.

L’assistant administratif :

assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux missions modes d’accueil petite enfance individuels et collectifs ;
assiste le responsable territorial PMI sur son territoire d’affectation ;
coordonne les informations relatives aux activités PMI modes d’accueil en lien avec le service PMI territorialisé ;
assure l’accueil téléphonique des modes d’accueil sur le territoire d’affectation ;
instruit les dossiers dans le respect des procédures de la collectivité ;
réceptionne, traite et diffuse des informations dans son domaine de compétences ;
prépare les réunions (partenariales, d’informations collectives) ;
rédige les comptes-rendus, notes et courriers ;
prépare, organise et réalise le suivi des commissions des agréments assistants maternels ;
participe à la gestion du suivi des établissements d’accueil du jeune enfant sur son territoire d’affectation ;
réalise des travaux bureautiques (bases de données, tableaux de bord, collecte et mise en forme de données statistiques.

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Connaissance de l’institution et des réseaux de communication

Connaissance de la législation concernant les modes d’accueil collectifs de la petite enfance et de l’agrément des assistants maternels

Comprendre et appliquer une procédure, une réglementation

Maîtriser les outils et logiciels informatiques

Transmettre des informations fiables et travailler en réseau

SAVOIR-ETRE

Maitriser la communication à l’écrit et à l’oral

Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations

Posséder une capacité d’adaptation et d’anticipation

Travailler en équipe

Informations complémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs.

A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen.

Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.

C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs.

Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité.

AVANTAGES

Opportunités de carrière

Accompagnement en formation professionnelle

Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h

Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance

Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables

Titres restaurant valeurs modulables

Crèche départementale

Prestations famille, loisirs, billetterie…

Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service.

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au […].

Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 20/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

base de données
occitan
travailler en équipe
statistiques
confidentialité de l’information
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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