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Secrétaire (F/H) - MT Castellane - CD04

Conseils départementaux · Castellane (04) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.

Assurer l'accueil et le secrétariat de la Maison technique.

• Accueil physique et téléphonique du public,
• réception, enregistrement, suivi, diffusion du courrier départ et arrivée (papier et mails),
• frappe des notes, courriers, tableaux, comptes-rendus informatique (outils Google et Microsoft),
• rédaction de certains documents d'urbanisme et de gestion du domaine public, classement,
• archivage des documents et messages du service,
• suivi des dossiers individuels des agents,
• suivi des fournitures de bureaux et consommables impression,
• référent du service pour les applications et démarches Elise (courrier), QRU (qualité de la relation à l'usager), Portail RH (suivi RH), Inser RH (évaluations) et RGPD.

Environnement du poste

• Relations avec les usagers et les élus
• Relations avec le personnel de la Maison technique
• Relations avec le personnel de la DTR et autres services internes
• Relations avec les entreprises

Rattachement hiérarchique

Le chef de la Maison technique de Castellane

Nature du poste

Poste permanent à temps complet

Résidence administrative : Castellane

Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans

Contexte d'exercice

Moyens matériels : poste informatique personnel, messagerie, smartphone.

Doit pouvoir assurer l'intérim de l'autre secrétaire de la maison technique.

Profil recherché

• -
• Savoir accueillir,
• Discrétion,
• maîtrise des logiciels de bureautique,
• capacité d'écoute,
• sens du service aux usagers,
• polyvalence,
• outils informatiques : bureautique Google.

Informations complémentaires

• Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental.

De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures.

A partir de 1759 euros nets avant impôts + prime annuelle de 700 euros bruts maximum

CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 17/03/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• logiciels de bureautique
• RGPD
• frappe
• Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public