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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (H/F)

Université de Picardie Jules Verne · Amiens (80) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions et activités :

Sous l’autorité du responsable du service juridique, L’assistant/te juridique assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi procédural des dossiers confiés au service juridique.

Activités principales :

Secrétariat et organisation du service juridique

Assurer le suivi administratif des dossiers administratifs et juridiques.

Participer à la préparation, à la rédaction et au suivi des actes administratifs et juridiques.

Assurer la gestion et le suivi des délégations de signature et actes associés.

Participer à la préparation et au suivi de dossiers spécifiques, notamment les signalements au titre de l’article 40 du code de procédure pénale, les demandes de protection fonctionnelle…

Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance et le suivi des sinistres.

Assurer la gestion et le suivi des déclarations d’accidents concernant les étudiants.

Assurer le suivi financier du service et réaliser les opérations de gestion courante dans SIFAC+.

Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et outils de pilotage du service.

Participer au classement, à l’archivage et à la traçabilité des dossiers et actes.

Assurer les échanges avec les services et composantes de l’université ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs.

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances générales, théoriques ou disciplinaires :

· Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur.

· Connaissances élémentaires en droit public, droit de la fonction publique,

Compétences opérationnelles/techniques :

· Bonne connaissance des logiciels de bureautique.

· Savoir rendre compte.

· Elaborer des fiches de procédure et des règles.

· Mettre en œuvre des procédures administratives.

· Tenir compte des besoins et des contraintes.

· Rédiger un écrit juridique.

· Travailler en équipe.

Compétences comportementales :

· Rigueur / Fiabilité.

· Sens de la confidentialité.

· Sens du service public.

· Capacité d’écoute.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire

Type de contrat : CDD 3 ans, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Date limite pour postuler : 15/11/2026

Conditions particulières d’exercice

Contraintes particulières :

Le poste requiert une aptitude avérée au dialogue et au travail collégial et de réelles capacités relationnelles.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant juridique

Compétences

• travailler en équipe
• logiciels de bureautique
• droit public

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public