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Gestionnaire du courrier

AC/CAB · Paris · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion (réception, enregistrement et suivi) des courriers adressés au/à la Ministre ou son Directeur de Cabinet, et des projets de réponse (élus, institutions, organisations et particuliers) dans le respect des règles de forme et des procédures de traitement en vigueur.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

• Assurer une permanence pour l’ouverture du courrier adressé au/à la Ministre ou son Directeur de Cabinet, pour la gestion des courriers d’initiative du Cabinet et le traitement des demandes de mise en parapheur prioritaire,
• Analyser et instruire les courriers dans le logiciel dédié (Maarch) : effectuer une recherche préalable de précédents, procéder à la numérisation en s’assurant de la qualité de lecture en ligne, enregistrer conformément à l’analyse les données du courrier afin d’en faciliter la traçabilité et le suivi.
• Assurer la traçabilité et le suivi de tous les courriers enregistrés dans le logiciel dédié (Maarch),
• Mettre en forme les projets de réponse des directions et les projets de courrier en accord avec la charte ministérielle, les règles typographiques et les formules validées par le Cabinet,
• Préparer les parapheurs papier en veillant à la complétude et la lisibilité du dossier ainsi qu’à la définition du circuit de validation (feuille de route des visas) jusqu’à la signature,
• Numériser les courriers signés, les expédier par voie postale et clôturer ou mettre à jour pour traitement le dossier dans le logiciel dédié
• Transmettre aux services rédacteurs (Cabinet, Bureau du cabinet, Directions d’administration centrale) les fonds de dossiers clôturés ou à traiter,
• Accompagner les utilisateurs, notamment au Cabinet, dans le fonctionnement du logiciel dédié en apportant des conseils d’utilisation et une assistance fonctionnelle.

CHAMP RELATIONNEL :

Correspondants des directions d’administration centrale, personnels du Bureau du cabinet et secrétariats des membres du Cabinet.

Profil recherché

SAVOIRS :

Être disponible et réactif*

Avoir le sens des priorités

Faire preuve d’esprit d’équipe

Avoir le sens des relations humaines

Discrétion et confidentialité requise

SAVOIR-FAIRE :

Aptitude à l’analyse de documents

Capacité à identifier la nature d’un dossier et à y appliquer la procédure de traitement correspondante

Savoir travailler en équipe

Être organisé et rigoureux

Savoir s’adapter rapidement aux évolutions de procédure

Forte maîtrise des outils de bureautique

Une première expérience sur un logiciel issu de Maarch serait un plus

Connaissances en gestion de l’information

Intérêt pour les politiques publiques portées par le ministère

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :

[…]

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Fondement juridique

Art. L. 332-2 (2°)

Statut du poste

Vacant à partir du 15/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• travailler en équipe
• numérisation

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public