Assistant en gestion administrative

Université Paris Dauphine-PSL · France · Télétravail partiel · 2 230 – 2 430 € par mois

Publiée le 25 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Gestion administrative et financière du SCD (50%)

· Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière

· Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés

· Production de bilans et statistiques sur l’activité du SCD, notamment pour l’ESGBU

· Suivi administratif et financier des projets du SCD

Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%)

· Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière

· Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière

· Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre Management (10%)

· Encadrement de l’équipe du pôle (2 agents)

· Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus

· Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)

Informations RH :

· Type de contrat : Titulaire ou contractuel CDD de 12 mois ;

· Corps : catégorie A équivalent ASI ;

· Rémunération : INM 440/480 soit 2230€/2430€ brut/mois + prime de fin d’année ;

· RIFSEEP : Groupe 2

· Temps plein : 36h hebdo du lundi au vendredi ;

· 45 jours de congés payés ;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine maximum, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

· Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2026

Profil recherché

Savoir faire

· Connaître les règles essentielles de la législation et de la réglementation régissant son activité ;

· Connaître l’environnement institutionnel et professionnel du service ;

· Savoir utiliser les outils de travail requis, dont SIFAC ;

· Connaître les opérations budgétaires et financières ;

· Savoir encadrer, animer une équipe ;

· Niveau d’anglais B2 requis

Savoir être

· Sens de l’organisation ;

· Rigueur / Fiabilité ;

· Réactivité ;

· Sens relationnel

Niveau d'études minimum requis

Statut du poste

Vacant à partir du 15/10/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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