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Secrétaire médicale - PT0002886

Dspf

Publiée le 26 février 2026

Finalité / Descriptif synthétique

Le chargé d'accueil gère l'accueil physique des familles, les appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux, le recueil de données et d'autres tâches pluridisciplinaires.

Compétences

• Capacités de travail en équipe
• Qualités relationnelles, aisance dans la communication
• Respect de la confidentialité
• Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel)
• Pratique de la langue tahitienne

Activités principales

Accueillir physiquement les familles selon les procédures en vigueur dans le service :

• Définir l'objet de leur venue ;
• Donner les consignes d'attente ;
• Prendre en charge la famille :
• Préparer le dossier du centre
• Procéder à l'ouverture du dossier des bébés de 1 mois l'après-midi
• Enregistrer les informations concernant le bébé dans la « Main courante » informatisée
• Informer la famille du fonctionnement du service
• Orienter vers un personnel soignant pour sa prise en charge

Assurer l'accueil téléphonique :

• S'identifier, évaluer les besoins et répondre ou orienter l'interlocuteur en fonction de la demande : rendez-vous, vaccins, consultation itinérante, visite des bébés, autre…

Gérer les rendez-vous :

• Mettre à jour les dossiers et les agendas informatisés des médecins ;
• Prendre les rendez-vous du centre et gérer les changements (reports,annulations….).

Gérer les dossiers :

• Ranger les dossiers des enfants vus au centre en fin de consultation ;
• Adresser les résultats d'examens biologiques à l'infirmière du pôle curatif qui en assure la transmission au médecin ;
• Classer les comptes-rendus d'hospitalisation et de consultations spécialisées dans le dossier de l'enfant.

Recueillir les données :

• Récupérer et transmettre au secrétariat les états journaliers pour la CPS (médecins et IDE) ;
• Récupérer et transmettre au secrétariat le bulletin hebdomadaire de la veille sanitaire ;

Compétences

• consultation
• environnement de développement intégré
• Excel
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Dspf