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Assistant(e) de Direction (DDETS 34)

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Hérault (DDETS 34) · Montpellier (34) · Télétravail partiel · 23 618 – 27 161 € par an

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, l'Assistant(e) de Direction est en charge des fonctions suivantes visant à assurer une bonne coordination entre la Direction et les services de la DDETS, ainsi qu'avec ses partenaires extérieurs :

• Assurer le secrétariat du Directeur et de l'équipe de Direction
• Gérer les agendas et contrôler les échéances
• Traiter et suivre les réponses aux commandes de la Direction ou de la Préfecture
• Assurer le suivi des parapheurs
• Préparer les dossiers de la Direction avant certaines réunions
• Communiquer sur des informations internes
• Gestion du planning des astreintes et des congés de la Direction
• Suivi des achats de fournitures et matériels en lien avec le SGC
• Référent(e) CHORUS DT pour la Direction et les missions transversales
• Gestion des réservations pour les déplacements dans CHORUS DT
• Suivi des courriers MAARCH
• Rédaction d'une revue de presse quotidienne
• Organisation logistique de certaines réunions, envoi des convocations, ordre du jour ...
• Participation à l'organisation d’événements internes

Profil recherché

Profil recherché : Secrétaire Administratif(ve)

Niveau requis : débutant (moins de 5 ans)

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

1/ Juridiques, comptables et financières :

• Techniques de gestion administrative et de secrétariat (E)

2/ Connaissance du domaine :

• Organisation des services de l’État et prérogatives de chacun (M)
• Organisation, mission et fonctionnement de la DDETS et du SGCD (M).

Savoir-être:

• Discrétion
• Disponibilité
• Adaptation
• Très bonnes aptitudes relationnelles
• Écoute
• Travail en équipe

Savoir-faire:

• Utiliser les outils bureautiques (Pack Office, outils de visioconférence...)
• S'organiser afin de pouvoir réaliser un travail dans des délais contraints (respecter les calendriers et les dates butoirs)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[…]

Informations complémentaires

Rémunération pour les contractuels (en euros brut / an) : 23 618€ - 27 161€

Conditions particulières d’exercice

Le titulaire du poste participe de l'image de marque de la DDETS en s'attachant à développer un bon relationnel et en assurant la continuité du service.

Fondement juridique

Art. L332-2, 2°

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

• acheter des fournitures
• avoir un esprit créatif
• logistique
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public