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ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) CMP ALESIA - PÔLE 14 - S13 ADULTE

GHU Paris psychiatrie et neurosciences · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Composée de deux agents, l’équipe du secrétariat du CMP Alésia a deux types de missions.

Activités permanentes :

• Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
• Classement et archivage
• Frappe ou remise en forme des comptes rendus d’hospitalisation
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital manager)
• Numérisation des éléments du dossier patient
• Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus
• Suivi administratif du dossier patient (Hopital manager)
• Suivi des certificats de soins sans consentement
• Suivi des tableaux de contention isolement à adresser quotidiennement aux médecins

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

• Frappe des courriers médicaux
• Suivi de l’activité

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTEFormations, Diplômes et/ou qualifications requises :

• Expérience en secrétariat conseillée

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
• Capacité à cerner les priorités

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Rigueur professionnelle
• Capacités d’anticipation et prises d’initiatives
• Sens des responsabilités

Informations complémentaires

Obligations professionnelles :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,
• Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
• Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Risques liés au poste :

• Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique

Conditions particulières d’exercice

Grade : Adjoint administratif

Intitulé du poste : Adjoint administratif / AMA

Lieu de travail : CMP Alésia, 145 bis rue d’Alésia 75014 Paris

Chef de service : Dr Gabrielle ALLIO

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :

• Chef de service
• Cadre Administratif de Pôle
• Coordinatrice des secrétariats

Liaisons fonctionnelles :

• Médecins, psychologues, psychomotriciens, cadre de santé, infirmières, assistantes sociales, secrétaires médicales
• Les services du Pôle 14
• Les services administratifs du GHU

Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 09h-16h30

Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT

Pause déjeuner : 30 minutes

Avantages du poste : Travail au sein d’une équipe soudée

Evolutions possibles : Concours de la Fonction Publique Hospitalière

Statut du poste

Vacant à partir du 02/11/2026

Métier de référence

Secrétaire

Compétences

• numérisation
• frappe
• Travail en équipe

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