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Une ou un coordinateur ressources humaines (RH)

Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay · Paris · Télétravail partiel

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant
• Management : Oui

Vos missions en quelques mots

Mission

Sous la responsabilité du chef du Service de gestion du personnel, le·la coordinateur·trice assure le pilotage et la coordination de l’activité du pôle enseignants-chercheurs et doctorants. Il·elle organise et répartit les activités entre les gestionnaires, accompagne l’équipe dans la réalisation de ses missions, apporte un appui technique et réglementaire et veille à l’harmonisation des pratiques. Il·elle assure le suivi de l’activité, veille au respect des échéances et contribue à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et avec les différents interlocuteurs de la direction des ressources humaines.

Activités principales

• Encadrer, coordonner et animer l’équipe de gestionnaires RH du périmètre : organiser et répartir l’activité, distribuer les dossiers, suivre leur avancement et assurer la continuité de service, l’organisation de réunions régulières.
• Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires, contribuer à leur montée en compétences et suppléer à leurs absences pour garantir la continuité de l'activité.
• Diffuser auprès de l'équipe les informations, procédures et évolutions relatives aux activités de gestion et de paie, et harmoniser les pratiques.
• Contrôler la qualité, la cohérence et la régularité des éléments saisis par les gestionnaires et veiller au respect des échéances du calendrier de paie.
• Participer à la fiabilisation des données et des outils SIRH ainsi qu'à l'amélioration des pratiques de saisie et de contrôle relative à la carrière des agents.
• Produire et exploiter les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l’activité.
• Suivre l’état d’avancement des dossiers et rendre compte de l’activité auprès de la hiérarchie.
• Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des personnels sur les questions relevant du périmètre de gestion.
• Assurer la gestion administrative et financière des enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants.
• Superviser les opérations de gestion individuelle et collective : recrutements, avancements, primes et autres opérations de carrière.
• Préparer et suivre les campagnes et travaux liés aux instances collectives.
• Assurer le suivi des décharges de service des personnels enseignants.

Spécificités du poste

• Période(s) d’activité intense d’août à octobre
• Contact public ou relationnel intense

Profil recherché

Diplômes et formations

• Diplôme : à partir de Bac + 2
• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration
• Expérience souhaitable : une expérience dans le domaine de la paie est souhaitée et notamment la paie à façon avec la Trésorerie générale ainsi qu’une connaissance des régimes indemnitaires des personnels de l’enseignement supérieur

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langues

• Anglais Intermédiaire ou de survie

Conditions particulières d’exercice

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A ASI à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).

Rémunération selon la grille indiciaire des personnels ITRF, déterminée en fonction de l'expérience et du profil du candidat retenu.

Statut du poste

Vacant à partir du 16/10/2026

Métier de référence

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes

Compétences

• service administratif
• anglais
• gestion du personnel
• gestion des ressources humaines
• saisie
• Paie

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