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Assistant de gestion administrative et logistique - IFPS - 6588

Dspf · Papeete

Publiée le 18 août 2026

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du responsable de l'Institut de Formation des Professionnels de santé, l'agent participe à la gestion administrative, budgétaire, logistique et technique du site. Veille au bon fonctionnement des infrastructures, au suivi des prestataires, à la sécurité des personnes et des biens, ainsi qu'au respect de la réglementation, afin de garantir la continuité des activités de l'établissement.

Compétences

Connaissances requises :

 Formation initiale en comptabilité et budget ;

 Connaissance de l'organisation administrative et du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;

 Connaissances du code des marchés publics.

Savoir-faire requis :

 Maniement de la comptabilité budgétaire ;

 Maniement Excel et Word ;

 Savoir rendre-compte.

 Mise en place de tableaux de bord.

Savoir-être requis :

 Savoir s'adapter aux situations nouvelles et complexes ;

 Avoir le sens du travail en équipe ;

 Avoir le sens de l'anticipation ;

 Etre rigoureux, méthodique et organisé.

Activités principales

Gestion administrative et financière :

• Contribuer au fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'établissement.
• Élaborer les demandes de devis relatives aux dépenses de fonctionnement et d'investissement.
• Préparer les dossiers destinés au Bureau des finances et du patrimoine en lien avec les besoins de fonctionnement et d'investissement.
• Assurer le suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement et réaliser un reporting régulier auprès du responsable de l'Institut.

Gestion logistique

• Participer à l'organisation et au bon fonctionnement de l'établissement.
• Attribuer et assurer le suivi de l'utilisation des salles de formation en collaboration avec le responsable de la structure.
• Assurer la permanence téléphonique de l'établissement.
• Gérer les stocks de fournitures administratives, de produits d'entretien et de consommables.
• Veiller à la bonne exécution des contrats de prestations (ménage, espaces verts, maintenance et autres prestations externalisées).

Suivi technique et maintenance

• Veiller au bon état général des bâtiments, des équipements et des infrastructures.
• Veiller au bon déroulement des travaux réalisés au sein de l'établissement.
• Réaliser, si nécessaire, des rapports d'anomalies ou de dysfonctionnements à destination de la hiérarchie.

Sécurité et réglementation

• Participer à l'ouverture et à la fermeture de l'établissement.
• Veiller au respect du règlement intérieur.

(... voir fiche de poste)

Compétences

• gérer la logistique
• logistique
• comptabilité
• Excel
• Travail en équipe

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