Secrétaire générale de mairie itinérante (H/F)

Etablissements publics locaux · Plaimpied-Givaudins (18) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER a pour mission de soutenir un peu plus de 400 collectivités et établissements du département dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, secrétariat itinérant, conseil médical, protection sociale complémentaire et assurance statutaire, psychologie, santé et sécurité au travail...

Afin d'asseoir une nouvelle organisation en vue de répondre à ses objectifs d'accompagnement et de conseil des collectivités, le CDG 18 recherche un(e) Secrétaire itinérante.

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du pôle appui aux collectivités, le ou la Secrétaire itinérante aura pour missions de :

Garantir la continuité de service local au sein des communes en assurant le remplacement des secrétaires de mairie dans les collectivités affiliées au CDG (poste itinérant dans tout le Département du CHER) ;
Assurer la gestion de la paye des agents du CDG ;
Promouvoir la prestation du service de remplacement proposé par le CDG18.

1/ Secrétaire itinérante

Intervenir en renfort dans tous les secteurs des services administratifs, au sein des communes et établissements publics affiliés ;
Accompagner dans leurs fonctions des agents nouvellement recrutés ;
Assurer dans les collectivités, toutes tâches liées à leur administration, dont les finances (élaboration budgétaire et comptabilité, marchés publics), ressources humaines (gestion des rémunérations, déclarations sociales, carrière), préparation des conseils municipaux et/ou syndicaux ;
Assurer l'enregistrement des différentes autorisations d'urbanisme et du courrier ;
Assurer le traitement des formalités administratives (état civil, cimetière, élections, recensement) ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique et le renseignement des différents publics ;
Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre.

2/ Promotion et prospection des prestations de son périmètre d'activité

Préparer des outils de communication, en lien avec la chargée de communication du CDG pour promouvoir la prestation du service de remplacement ;
Participer au diagnostic de la prestation proposée et proposer des actions pour prospecter de nouvelles collectivités.

3/ Gestion de la paye des agents du CDG

Profil recherché

Sens du travail en équipe ;
Discrétion professionnelle ;
Sens du contact humain et de l'accueil / qualités relationnelles ;
Sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers ;
Souci du service rendu aux agents ;
Capacité à gérer les priorités ;
Force de proposition ;
Capacité d'adaptation ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Permis B indispensable : déplacements géographiques dans le Département.

Informations complémentaires

Régime indemnitaire / CNAS / Infoptimum

Cycle de travail à 37h30

Horaires variables avec récupération des heures supplémentaires.

Véhicule de service avec remisage à domicile + téléphone professionnel

Contrat de groupe en Santé et Prévoyance avec participation employeur (10€ en prévoyance et 26€ en santé).

Adresser une lettre de candidature motivée avec un CV détaillé à :

Madame La Présidente du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER

ZAC du PORCHE

18340 PLAIMPIED-GIVAUDINS

Ou par courrier électronique à : […]

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2027

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Compétences

service administratif
électronique
psychologie
comptabilité
Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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