Agent de gestion administrative (h/f)

Communes · Chevilly-Larue (94) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

-Accueil physique et téléphonique des administrés, institutions et services municipaux demandeurs concernant la location /prêt de salles

-Participation au niveau administratif et comptable au programme évènementiel de la Ville de Chevilly-Larue

-Gestion de régies d’avances et de recettes

-Pilotage des événements liés au travail de mémoire et au dialogue avec les associations d’anciens combattants

-Accueil et renseignement du public

-Identifier et gérer la demande

-Rechercher et mettre en relation éventuellement des correspondants

-Gérer les prêts, location de salles et matériels mis à disposition des administrés, des associations et des services municipaux demandeurs : planning, état des lieux, courriers, conventions

-Logiciel E-Atal et intranet Sésame

Profil recherché

-Gestion de dossiers administratifs et rédaction de courriers et autres documents.

-Procédures comptables et budgétaires : service fait, engagement de dépenses et recettes

-Fonctionnement des régies d’avances et de recettes : règles comptables, règles de sécurité et responsabilité

-Mise à jour des informations nécessaires au fonctionnement de la base de données des personnalités (logiciel Eudonet)

-Gestion des demandes et remises de médailles (travail, famille)

-Organisation et participation au déroulement de certaines fêtes et cérémonies

-Préparation et organisation des cérémonies commémoratives.

-Relations avec les associations d’anciens combattants.

-Pilotage des événements liés au travail de mémoire de l’abolition de l’esclavage.

-Mise en place des actions liées au travail de mémoire.

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Madame le Maire

Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle

94669 CHEVILLY LARUE CEDEX

Ou […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Statut du poste

Vacant à partir du 22/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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