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Chargé des marchés publics - PT0010379 (AENP)

Dspf · Uturoa

Publiée le 25 mars 2025

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent participe à la mise en place de la stratégie d'achat en corrélation avec le besoin et les particularités liés à la gestion déconcentrée des achats. Il est force de proposition sur la politique achat en concertation avec le bureau des marchés de la direction de la santé. Il participe à la gestion des marchés par :

• La formalisation du besoin

•Le respect de la computation des seuils

•La rédaction des pièces de marché

•La réalisation et le suivi du processus de publication et de notification des marchés publics

• La formalisation sur le logiciel des marchés publics
• Le suivi budgétaire des marchés

Compétences

• Connaissance des missions des services de l'administration de la Polynésie française
• Connaissance de l'organisation de la Direction de la Santé
• Faculté d'adaptation aux singularités du terrain
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Solide connaissance de la règlementation budgétaire et comptable de la Polynésie française
• Bonne connaissance des marchés publics
• Maîtrise de l'outil de la commande publique
• Capacité à rendre compte
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités de travail en équipe et d'initiative
• Sens de l'ordre et du dynamisme
• Sens de l'organisation et de la communication
• Sens de la discrétions et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, messagerie électronique, power point)
• Capacité à respecter les échéances

Activités principales

• Élaborer les prévisions budgétaires sous la coordination de son responsable
• Élaborer et renseigner des tableaux de bord de suivi de l'engagement et de la disponibilité des crédits en lien avec les marchés publics
• Assurer l'exécution et la gestion comptable du budget de l'établissement : élaboration des bons de commandes, relance des fournisseurs, suivi de la bonne exécution ou livraison des achats, réalisation et ou renouvellement des contrats de maintenance, etc
• En appui technique auprès du bureau Economat dans la gestion des commandes diverses et des stocks à disposer visant à garantir la continuité du service en H24 : fournitures de bureau, des produits d'entretien, des tenues de travail, des matériels divers (de réparations, de consommables etc)
• Constituer et tenir à jour une base document des textes réglementaires relatifs à la comptabilité applicable en Polynésie française
• Participer à l'élaboration des projets de marchés publics de l'établissement et assurer leur suivi sur le logiciel de la commande publique
• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables

Compétences

• électronique
• comptabilité
• Excel
• Travail en équipe

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