MonPoste › Offres d'emploi

Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 · Villeurbanne (69) · Sur site · 2 243 € par mois

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous aurez pour mission d’aider les enseignants-chercheurs responsables de deux parcours adossés à la même mention « Bio-industries et biotechnologies » à savoir les licences professionnelles « Microbiologie Industrielle et Biotechnologie » et « Biochimie, biologie moléculaire et cellulaire pour le diagnostic in vitro et les biothérapies » dans leurs tâches de gestion quotidienne de ces formations en alternance. Le travail impliquera également des relations avec divers services de l’université (scolarité, FOCAL, CFA, RH…).

Vos missions principales :Secrétariat et gestion des deux parcours de Licence Professionnelle de la mention « Bioindustries et Biotechnologies »

Gestion des candidats et des étudiants :

• Suivi des anciens diplômés
• Actions de sensibilisation et de communication auprès des étudiants
• Gestion administrative des étudiants
• Aide au processus de recrutement des étudiants
• Organisation de la cérémonie de remise des diplômes

Gestion des activités de formation :

• Emploi du temps et réservation des salles d’enseignement
• Gestion administrative des intervenants extérieurs
• Suivi des dossiers VAE et organisation des jurys
• Evaluation des enseignements (bilans annuels)
• Suivi de l’assiduité des étudiants (feuille d’émargement et communication avec le CFA)

Aide au pilotage de la formation :

• Gestion des finances et suivi des commandes
• Enquêtes sur l’insertion professionnelle, bilans et synthèses
• Relations avec les entreprises partenaires (Evaluation de la formation, recrutement des intervenants,…)
• Actualisation régulière des sites Web et de la communication via LinkedIn

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

PC et logiciels pro liés à l'activité

Profil recherché

Compétences requises :

• Avoir le sens du dialogue et du contact humain ;
• Avoir le sens de l’organisation afin de mener différentes tâches tout en gérant les priorités ;
• Savoir travailler de façon autonome en restant en relation étroite avec les responsables de la formation ;
• Avoir le sens de la communication ;
• Savoir utiliser les outils informatiques ;
• Savoir synthétiser des documents ;
• Savoir rédiger des documents courts ;
• Savoir parler à l’oral devant un groupe d’étudiants et gérer un groupe.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.Pour postuler : Dès que possibleEnvoyez un CV et lettre de motivation à : […]

Conditions particulières d’exercice

• Télétravail possible
• Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise, participation à des salons, présence aux animations de partenaires
• Horaires flexibles

Statut du poste

Vacant à partir du 29/11/2026

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

• sciences du vivant
• biochimie
• bioéconomie
• biotechnologie
• graphiques animés
• biologie moléculaire
• biologie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public