Secrétaire général de mairie (h/f)

Communes · Duneau (72) · Sur site

Publiée le 26 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la directive du Maire :

Assurer les services administratifs en lien avec les élus. Assistance et conseil auprès des élus. Mise en œuvre des décisions des élus.

Supervise les agents communaux.

Poste d’accueil ponctuellement (congés et absences) : accueil physique et téléphonique, état-civil et urbanisme.

Assistance à l’autorité territoriale :

Aider à la décision et conseil des élus
Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Assurer la veille juridique
Coordonner le recensement de la population
Gérer les archives communales

Organisation du Conseil Municipal :

Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des compte-rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
Etre présent(e) aux réunions du Conseil Municipal

Elaboration du budget/dossiers de subventions/ marchés publics :

Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets
Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
Comptabilité d’investissement
Etablissement de la paye

Secrétariat du Maire et des élus :

Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
Organiser et participer à la commission des Finances
Préparer et répondre aux courriers et courriels divers (particuliers, administrations)
Participer aux réunions diverses

Ressources Humaines :

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Suivi de l’absentéisme et des dossiers d’assurance statutaire
Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés,…)
Préparer et tenir les entretiens professionnels
Assurer la mission d’assistant de prévention

Profil recherché

SAVOIRS :
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
contrôler et évaluer les actions des services ;
piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

RIFSEEP, CNAS, participation employeur à la prévoyance

Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire

6 rue de la mairie

72160 DUNEAU

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 14/12/2026

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Compétences

urbanisme
montage
comptabilité

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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