Assistant services à la population (h/f)

Communes · Saint-Genest-sur-Roselle (87) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Débutant
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du France services, elle accueille, oriente et renseigne le public.

Elle occupe des missions de secrétariat de mairie.

accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
communiquer sur le France Services
gérer les formalités administratives courantes ;
réaliser des tâches de secrétariat ;
gérer les NAPS (affaires scolaires);
gérer les factures de la cantine pour les demandes de subventions;
identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
aider à la préparation des conseils municipaux;
aider à la rédaction de courriers divers

Profil recherché

SAVOIRS :
connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
maîtriser les techniques rédactionnelles
connaître et respecter les procédures administratives
connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE :
adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
vérifier la validité des informations traitées.
maitriser les outils informatiques
SAVOIR ETRE :
avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
être capable de gérer des dossiers très variés ;
avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Informations complémentaires

Transmettre la candidature (lettre de motivation + CV) par courrier à Mme le Maire ou par mail à l'adresse :

[…]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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