Secrétaire du Maire et des élus(es)

Communes · Entre-Deux (974) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Assurer le secrétariat du Maire et des élus. Assure l'organisation et la coordination des services administratifs en

faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants...). Organiser et diriger la mise en œuvre des plans

d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou l'autorité.

Accueil physique et téléphonique des administrés;

Assurer l'assistance à l'autorité et à la direction générale

des services ;

Assurer la préparation et le suivi du travail à l'autorité et à

la direction ;

Gestion de l’agenda du maire et des élus;

Organisation des réunions, commissions et cérémonies officielles. ( en lien avec le protocole) ;

Participer aux conseils municipaux et aider à la rédaction des comptes rendues ;

Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et convocations;

Suivi des demandes des habitants et orientation vers les services compétents ;

Effectuer la gestion administrative (Renseignement,

orientation des habitants, prise de rendez-vous pour le

maire, rédaction des documents administratifs,...) ;

Assure le protocole du maire ;

Classement et archivage des documents administratifs;

Communication avec les partenaires, associations et institutions;

Remplace l'assistante de direction de la DGS en cas

d'absence ;

Participe et assiste le service protocole de la Collectivité ;

Gestion du courrier en cas d'absence de l'agent ;

Profil recherché

Socioprofessionnels

prise de notes, etc.),

rapport et de compte-rendu.

Savoirs généraux

Savoir être

Informations complémentaires

Votre candidature, comportant obligatoirement un CV, une lettre de motivation, un certificat du médecin agréé en cas de RQTH, l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre, devront être transmises de préférence par mail à […] ou par voie postale à la Ville de l'Entre-Deux, 2 rue Fortuné HOARAU, 97414 ENTRE-DEUX, dans les délais impartis. Attention: nous prendrons en considération les candidatures complètes qui nous parviennent dans les délais du présent appel à candidature. Du fait de l'acheminement par voie postale, merci de prendre vos dispositions pour que votre candidature soit reçue avant la date limite.

Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée. Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l'article L332-8 2° CGFP. Les fonctionnaires titulaires devront joindre a leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite aux concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 07/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

Offres similaires

Voir aussi