Chargée d'accueil - assistante administrative référente urbanisme

Communes · Beauvallon (26) · Sur site

Publiée le 30 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

La commune nouvelle de Beauvallon regroupe depuis le 1er janvier 2018, les villages de Chassagny, Saint-Andéol-le-

Château et Saint-Jean-de-Touslas et compte 4135 habitants.

Beauvallon est une commune à la fois ambitieuse et très dynamique tout en préservant l'authenticité de la vie de village.

De nombreux projets d'investissement sont portés mais également des animations culturelles et associatives qui

rythment l'année.

Au sein du service accueil vos missions sont les suivantes :

Mission 1- Assurer l'accueil du public dans les mairies et des permanences de la poste

Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
Afficher des informations
Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire...)
Assurer le suivi des demandes des habitants
Assurer le suivi des demandes de réservation de salle et autres prêts à l'agent référent (vie associative)
Assurer la transmission des demandes d'urbanisme
Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
Assurer l'affranchissement du courrier

Mission 2 - Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs

Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
Rédiger des arrêtés règlementaires simples

Mission 3 - Référente Urbanisme

Renseigner sur des questions courantes d'urbanisme,
Enregistrer les messages d'urbanisme et les transmettre aux destinataires.
Traiter les courriers relatifs à l'urbanisme relevant de votre périmètre d'intervention,
Réceptionner physiquement et par voie dématérialisée les demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, DP, CU, '..) et les DlA,
Enregistrer les dossiers sur le logiciel
En lien avec l'élu et le Maire instruire les demandes de certificats d'urbanisme d'information (CUa),
Établir les certificats communaux,

Assurer la gestion administrative relative aux autorisations d'urbanisme,

Conditions d'exercice : travail en bureau et guichet d'accueil - Déplacements sur plusieurs lieux

Rémunération : selon la grille statutaire des adjoints administratifs

Profil recherché

Savoir-Faire

Connaissance des collectivités territoriales
Connaissances en matière d'urbanisme
Aisance informatique
Permis B

Savoir Être

Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication et diplomatie
Sens du service public, neutralité, confidentialité
Sens des responsabilités
Esprit d'initiative
Rigueur, discrétion
Autonomie
Polyvalence

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

Dans le cadre de sa politique diversité, la collectivité étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de

personnes en situation de handicap.

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation au plus tôt :

M. le Maire de la Commune de Beauvallon

Clos Souchon - 54 rue centrale

69700 Beauvallon

Ou par courriel à […]

Fondement juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

urbanisme
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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