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Assistant administration du personnel - Archivage et gestion documentaire RH H/F

Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou) · Télétravail partiel

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef du service de l'administration du personnel et de son adjoint, l'agent.e participe à la gestion matérielle des archives RH.

À ce titre, il/elle est notamment chargé.e de :

• Recenser les dossiers physiques conservés au sein du service
• Trier les dossiers selon les consignes définies par le service et les règles
• d'archivage en vigueur
• Mettre à jour le Kardex
• Vérifier la complétude et le classement des dossiers individuels des agents
• Reclasser et conditionner les documents dans les supports adaptés
• Préparer les versements d'archives en lien avec le service des archives
• Identifier les documents pouvant faire l'objet d'une élimination réglementaire
• Préparer les opérations de destruction des documents après validation par les services compétents
• Assurer le rangement et l'organisation des espaces de stockage
• Rendre compte de l'avancement des travaux à l'encadrement du service.

Profil recherché

Savoir-faire

Organiser méthodiquement des dossiers et des informations ;

Respecter des procédures et des consignes ;

Assurer un suivi rigoureux des opérations confiées ;

Rendre compte de son activité.

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation ;

Discrétion et respect de la confidentialité des données RH ;

Capacité à travailler en équipe ;

Autonomie dans l'exécution des tâches confiées.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques courants.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

L'agent travaille en lien étroit avec :

les gestionnaires du service de l'administration du personnel;

le chef de service et son adjoint ;

le service des archives de l'établissement.

Conditions particulières d’exercice

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

• CDD d'1 mois
• Manipulation et déplacement de boîtes d'archives et de dossiers papier
• Travail sur écran
• Travail prolongé de classement et de manutention légère
• Respect strict des règles de confidentialité applicables aux données relatives aux personnels.

Statut du poste

Vacant à partir du 16/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• travailler en équipe
• service administratif
• confidentialité de l’information
• Paie

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