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Responsable du pôle affaires scolaires - MAIRIE DE COUTRAS

Communes · Coutras (33) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Oui

Vos missions en quelques mots

• Gestion et suivi des affaires scolaires
• Accueil physique et téléphonique du public
• Suivi et gestion des inscriptions scolaires
• Gestion des dossiers « famille » et suivi des enfants : PAI, enfant en situation de handicap, …
• Assurer la facturation mensuelle des prestations
• Gestion des inscriptions au transport scolaire et suivi du bon déroulement des circuits
• Suivi des budgets et des commandes des services : écoles, affaires scolaires, RASED
• Gestion des courriers
• Assurer les tâches administratives du service
• Seconder la directrice de l’Éducation dans ses missions

ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE

Affaires scolaires

• Management fonctionnel et hiérarchique des ATSEM
• Accueil des familles et accompagnement dans leur démarche
• Assurer l’inscription scolaire des enfants et son suivi
• Informer les familles sur les différents services proposés : accueil périscolaire, restauration, EMS, …
• Saisir sur ONDE (base élèves Éducation Nationale) toute nouvelle inscription – informer les écoles
• Préparation puis facturation des prestations repas, périscolaires, EMS, sport vacances
• Gestion des comptes « famille » avec le logiciel CONCERTO

Transports scolaires

• Suivi des demandes d’inscription via le logiciel de la CALI
• Encaissement des frais de gestion transports des familles
• Édition des cartes de bus
• Édition des listes de pointage à partir du logiciel
• Suivi des dossiers
• Gestion de régie

Autres

• Secrétariat
• Classement
• Convention d’utilisation des écoles et prêt de matériel
• Engagement et suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement des écoles (bons de commande, etc.)
• Préparation administrative des comités, commissions du service et participation ponctuelle
• Saisir les dysfonctionnements et demandes d’intervention des établissements scolaires sur le tableau intranet (travaux) et en assurer le suivi
• Être source de proposition visant l’amélioration du service
• Participer à la liaison avec les partenaires dont les écoles, la CALI, API, …

Profil recherché

Formations et qualifications nécessaires : Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire

Formations supplémentaires utiles : formation à l’encadrement d’équipe, formation dans le domaine des affaires scolaires

Savoir-faire

• Organiser et prioriser l’activité d’un service
• Organiser et gérer les campagnes d’inscription scolaire
• Instruire et contrôler les dossiers familles
• Gérer les situations complexes avec les familles et savoir relayer au supérieur hiérarchique
• Définir et/ou recueillir les besoins en matériel des affaires scolaires et passer commande
• Assurer la facturation
• Manager l’équipe des ATSEM : emploi du temps, planning, formation, remplacement, recrutement, prévenir et gérer les conflits, conduire les entretiens professionnels
• Élaborer le règlement intérieur et veiller à son application
• Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
• Réaliser le suivi administratif
• Développer le travail transversal des équipes de terrain

Savoirs

• Connaissance des dispositifs éducatifs territoriaux
• Connaissance des partenaires institutionnels
• Connaissances en gestion administrative
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels Word et Excel)
• Environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs locaux
• Notions du statut de la fonction publique territoriale (FPT)
• Rédaction de tous types de documents
• Élaboration et suivi d’un budget
• Mise en place des outils de suivi (type tableau de bord, …)
• Organisation du travail et gestion du temps

Savoir-être

• Sens du service public et de l’intérêt général
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Rigueur et organisation
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Aptitude au management
• Sens du travail d’équipe
• Capacité à prendre des décisions et à rendre compte

Informations complémentaires

Responsable Education – Mme LAPRUNE Cécile - […]

Candidature (lettre de motivation + CV) à envoyer à l'attention de M. le Maire, Jérôme COSNARD à l’adresse : Hôtel de Ville – Place Ernest Barraud BP 69 33230 Coutras ou au mail :[…]

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 16/11/2026

Métier de référence

Directrice / Directeur enfance-jeunesse-éducation

Compétences

• normes de gestion environnementale
• prendre des décisions
• Excel

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