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Agent chargé d'accueil et d'état civil - DEVILLE LES ROUEN

Communes · Rouen (76) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la Directrice du service population, vous participez à l’ensemble des missions du service : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des locations de salles

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil et orientation du public :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Informer, orienter, accompagner les usagers.

Gestion administrative :

• Instruire les demandes de CNI et passeports, les attestations d'accueil, la location des salles (incluant le rôle de régisseur suppléant), les certifications de copies, la légalisation de signatures, ainsi que les demandes ponctuelles (animaux errants, gestion du courrier et son affranchissement, inscriptions pour diverses manifestations).

Gestion de l’état civil :

• Recevoir et établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
• Gérer le cimetière, les inscriptions électorales et le recensement citoyen obligatoire,
• Assister l'officier d'état civil lors des mariages (par roulement).

Profil recherché

Profil

BEP / CAP métiers des services administratifs à Bac STMG

Expérience similaire appréciée.

Compétences et qualités requises

• Connaissances des techniques d’accueil et règles de communication
• Connaissances de la réglementation (CNI, passeport, nationalité, état-civil…)
• Capacité d’organisation
• Rigueur, discrétion et réserve
• Aptitude relationnelle et diplomatie
• Capacité d’écoute et de communication
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation aux divers types de public

Informations complémentaires

Pour les candidats fonctionnaires, merci de transmettre une copie de vos deux derniers entretiens annuels.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Compétences

• travailler en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public