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Assistant de direction et de ressources humaines (F/H) - UFR STAPS

Université Marie et Louis Pasteur · Besançon (25) · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Définition de la fonction

Appui à la direction et gestion des ressources humaines

Activité 1 : Relais RH : Gestion du personnel enseignant UFR STAPS et Campus Sports , du personnel BIATSS, ATER et doctorants

• Accueillir des nouveaux arrivants
• Communication : relayer et centraliser les informations en lien avec les questions RH
• Accompagner les personnels
• Participer aux réunions du réseau RH de l’UMLP
• Préparer les dossiers administratifs : notation, avancement, primes, campagne emplois, en collaboration avec le Directeur
• Gérer en lien avec le Directeur l’organisation des comités de sélection dans le cadre des recrutements enseignants
• Traiter les demandes d’autorisation d’absence, ordre de mission, de congés, d’autorisation de cumul d’activités en relation avec la DRH de la Présidence de l’Université
• Recenser les services dispensés à l’UFR STAPS, procéder au déversement des heures effectuées et vérification
• Suivre le pilotage
• Assurer le suivi de la dotation des cours complémentaires

Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires, des contrats d’emplois étudiants et autres intervenants extérieurs - UFR STAPS et Campus Sports

• Collecter les informations auprès des responsables de diplômes et de la directrice de Campus Sports
• Constituer et contrôler les dossiers des vacataires
• Créer les conventions d’intervenant bénévole
• Assurer le suivi des contrats (avenants, etc.),
• Vérifier puis saisir les heures effectuées selon le calendrier établi par la Présidence
• Gérer les contrats d’emplois étudiants :

-Envoyer et préparer les fiches de postes
-Constituer et transmettre les pièces justificatives nécessaire à l’élaboration des contrats
-Suivi et saisie des heures

Activité 3 : Assistant de direction

• Recevoir, gérer et filtrer les informations (écrites ou téléphoniques) destinées au Directeur
• Gérer l’agenda, les réunions et rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifs
• Transmettre en interne et en externe les informations et décisions
• Gérer le courrier
• Assurer les convocations aux réunions et conseils
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Suivre et Assurer une veille règlementaire et administrative concernant la gestion RH des personnels en lien avec la responsable des services administratifs
• Travailler susur la relation avec les partenaires, collecte de la taxe d’apprentissage
• Appui à la direction sur la logistique des évènements

Activité 4 : Appui à la direction sur les sujets RH, le pilotage et les évènementsLe poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.Il est à pourvoir dès que possible.L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil recherché

Compétences opérationnelles

• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
• Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
• Savoir gérer la confidentialité des informations
• Savoir utiliser les techniques de rédaction administrative
• Confidentialité, capacité d’écoute
• Savoir accueillir, capacité d’adaptation
• Organisation, polyvalence, rigueur
• Savoir gérer les priorités, autonomie
• Rendre compte

Connaissances

• Connaissances de l’environnement professionnel, la législation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement de l’université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels, l’organisation et le fonctionnement de l’UFR STAPS
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels

(Excel, Word, SIHAM, EVE/WEVE, Libertempo, ADE)

Compétences comportementales

• Confidentialité
• Grande discrétion
• Adaptabilité
• Capacité d’organisation et rigueur
• Capacité de discernement
• Bon relationnel
• Réactivité
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Capacités d’analyses

Conditions particulières d’exercice

Le poste est au cœur de la direction, il nécessite de trouver le bon équilibre entre le directeur de l’UFR STAPS et la responsable des services administratifs. Ce poste nécessite une confiance réciproque.

Le poste est rattaché à l’UFR STAPS mais l’activité concerne la composante et le service commun Campus Sports. La continuité de service nécessite une présence en mai et juin.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Compétences

• gérer le courrier
• gestion du personnel
• techniques d'écriture
• confidentialité de l’information
• gestion des ressources humaines
• saisie
• logistique
• Excel

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