Assistant services à la population (h/f)

Communes · Saint-Florentin (89) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent de services à la population H/F assure l’accueil et l’information des administrés ainsi que la gestion des activités administratives liées à l’état civil, aux élections, au recensement citoyen, au courrier, aux salles communales et au cimetière, tout en contribuant au bon fonctionnement du service et aux besoins de la collectivité.

Accueil

Ouvrir et fermer
Accueillir et renseigner par téléphone et mail
Accueillir et renseigner physiquement les administrés
Orienter les demandes vers les services concernés

Courrier

Collecter et déposer
Enregistrer
Distribuer dans les services

Etat civil

Toutes les démarches concernant :

Naissance
Reconnaissance
Décès
Transcription
Mariage
PACS
Changement de nom, prénom
Notoriété
Baptême civil
Légalisation de signature

Recensement militaire

Traiter les demandes

Elections

Inscrire sur les listes
Gérer les listes avec l’INSEE
Préparer la logistique des élections et des bureaux de vote
Tenir les bureaux de vote
Procès-verbaux

Gestion des salles

Planifier
Établir les conventions
Planning état des lieux
Régie

Cimetière

Vente et suivre les concessions
Saisir le logiciel
Collaborer avec les sociétés pompes funèbres
Suivre avec le gardien du cimetière les inhumations

Profil recherché

Compétences requises

Connaissances informatiques : bureautiques, internet, logiciels métier (JVS, Gescime, Openelec)
Statut d'officier d'état civil
Délégation de signature
Aptitude relationnelle
Disponibilité
Sens de l'accueil, du service public et de l'organisation
Polyvalence
Régisseur

Informations complémentaires

CV + LDM + Diplômes

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

planifier
logistique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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