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Assistant administratif polyvalent H/F - SIVU PETITE ENFANCE CENON-LORMONT

Etablissements publics de coopération intercommunale · Lormont (33) · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Assurer l’assistanat administratif des établissements et services du SIVU,

Soutenir les missions Ressources Humaines (paie, congé, suivi des heures),

Accompagner les activités comptables (bons de commande, facturation…),

Alimenter et suivre différents tableaux de bord,

Toutes activités liées au besoin des services.

1. Gestion administrative

• Organiser et assurer le suivi des échanges de courriers
• Assurer la réception, le traitement, le classement et l’archivage de documents
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi de différents dossiers et des échéances
• Enregistrer, mettre à jour et fiabiliser des données et tableaux de suivi

1. Accueil et information

• Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques
• Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents
• Veiller à la qualité de l’accueil et à la diffusion d’une information fiable

1. Suivi administratif et organisationnel

• Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des dossiers
• Assurer le suivi des demandes et des réponses apportées
• Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de travail
• Alerter le responsable en cas de difficulté, d’anomalie ou de retard

1. Appui au fonctionnement du service

• Apporter un soutien administratif aux agents et au responsable du service
• Assurer la coordination des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives

1. Ressources humaines

• Saisir les éléments variables de paie des Assistants.es maternels.les
• Alimenter le tableau de suivi des absences et suivre les congés et droits acquis dans Libertempo
• Assurer le suivi des heures annualisées des agents du LAEP et Arc en Ciel

1. Comptabilité finances

• Participer à l’édition des bons de commande
• Contribuer à la facturation des Crèches en binôme avec le.la Gestionnaire finances budget

1. Autre

• A définir en fonction des besoins du service

Profil recherché

Travail en équipe et en transversalité

Adaptabilité, précision, organisation

Confidentialité et discrétion

Aptitude à tenir des délais

Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Diplôme BAC + 2 Assistant de Gestion ou Direction - niveau V

Informations complémentaires

Durée du contrat : 8 mois

Envoi des CV et LM, par mail à […], à l'attention du Président du SIVU

Emploi temporaire de 8 mois, à pourvoir :

• dans le cadre d'un renfort administratif
• suite à départ en congé maternité d'un membre de l'équipe

Régime hebdomadaire à 37h hebdo, générant 12 jours de RTT (-1 pour la solidarité)

Fondement juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• accouchement
• comptabilité
• Paie
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public