ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE ARCHIVES

Communes · Vigneux-sur-Seine (91) · Sur site

Publiée le 21 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Expérience souhaitée : Débutant
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité et en appui au responsable du service Archives, vous assurez le suivi administratif du service, le traitement des dossiers et saisie de documents.

Missions principales :

Vous assurez les missions principales suivantes :

Traitement des dossiers et saisie de documents,
Accueil physique et téléphonique du public,
Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
Fonction documentation : participer à la politique de désherbage et de nouvelle offre du service.

Activités principales :

Vous assurez les activités principales suivantes :

Enregistrement des versements et saisie dans le logiciel,
Répondre aux demandes de communication des services et du public.

Activités secondaires :

Vous assurez les activités secondaires suivantes :

Participation aux activités culturelles du service (Journées Européennes du Patrimoine, Semaine Internationale des Archives),
Participation aux projets transversaux : archivage électronique, dématérialisation, déménagement des services.

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac+2 souhaité dans le domaine administratif,
Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire.

Savoir-faire :

Être à l’aise avec les outils bureautiques, communication orale et écrite, technique de recherche documentaire.

Savoir-être :

Sens du service public, être pédagogue, curiosité intellectuelle.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois

Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante

[…]

Monsieur le Maire

75 rue Pierre Marin

91270 VIGNEUX SUR SEINE

Fondement juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Statut du poste

Vacant à partir du 20/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

électronique
technologies de dématérialisation
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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