Secrétaire-agent en charge des affaires générales et de l'accueil

Communes · Mugron (40) · Sur site

Publiée le 26 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Accueil physique et téléphonique du public : prendre des messages / mettre en relation les correspondants / traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous / conserver neutralité et objectivité face aux situations / veiller au respect de la confidentialité des données / s’adapter aux publics / appliquer les règles de communication et de protocole

Renseignement et orientation du public : identifier et gérer la demande et son degré d’urgence / présenter des documents d’information et de communication / gérer un planning de réservation / orienter les personnes vers les bons interlocuteurs / aider à rédiger des documents administratifs.

Gestion et affichage d’information : tenue à jour de l’affichage règlementaire en Mairie et in situ / diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services / rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.

-Connaissances des règles et procédures applicables en matière d'état-civil, d'élections et d’urbanisme.

Liens hiérarchiques

Élu référent : M. le Maire

Autres élus municipaux : les autres Adjoints au Maire qui sont aussi officiers d'État-Civil.

Placée sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de la collectivité

35 h/semaine sur 4.5 jours

Profil recherché

Bac / BTS/ DU métiers de l’administration : examen d’adjoint administratif

Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste

Maîtrise de l'outil informatique – dont logiciels métiers Cityweb, REU, IGECOM, logiciel Eternité

-Très bonnes connaissances en orthographe et grammaire

Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils (physiques et téléphoniques)
Aptitude à expliquer les procédures administratives en langage clair et accessible par tous

-Implication dans la vie municipale et l'activité de la collectivité.

Savoir être : comportement, relationnel, qualités personnelles

Sens aigu du service public
Qualités relationnelles avérées
Connaissances des techniques d'écoute / Aptitude à s'exprimer à l'oral
Garant de l'image de la collectivité
Discrétion professionnelle et devoir de réserve stricts (devoir impératif de confidentialité)
Accueil du public avec attention, courtoisie et amabilité
Aptitude à faire face à des publics difficiles
Bonne gestion des situations de stress.

Informations complémentaires

Dernier arrêté de situation administrative
CV
Lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 25/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

confidentialité de l’information
orthographe
grammaire

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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