Assistant de direction référent administratif et financier De la Direction de l’Architecture (h/f)

Communes · Romainville (93) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Commune de 37 224 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.

Pour accompagner cette dynamique, Romainville recrute :

Un.e Assistant.e de direction - référent.e administratif.ve et financier.e de la Direction de l’Architecture

à temps complet

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (B)

(Poste ouvert dans les conditions statutaires aux titulaires et aux contractuels)

Au sein du service Architecture, l’assistant(e) de direction assure une fonction de référent administratif et financier et constitue un appui direct à la direction dans le pilotage quotidien du service.

Il/elle assure notamment la sécurisation administrative des dépenses, le contrôle des pièces financières avant transmission à la Direction des finances, le suivi des circuits de validation et l’interface avec les services financiers de la collectivité. Mettre en place les outils de pilotage administratif (reporting, faisabilité budgétaire…)

Il/elle élabore et actualise des tableaux de bord administratifs et financiers, collecte, consolide, fiabilise les informations transmises par les chefs de projet et prépare des synthèses destinées à la direction.

Il/elle assure également la coordination administrative de la direction : organisation des instances de pilotage, préparation des COTECH et COPIL, production des tableaux de suivi et des supports de présentation.

Véritable point d’appui de la direction et des équipes, il/elle contribue à fluidifier les procédures, à fiabiliser l’information et à anticiper les échéances.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261022000910-assistant-direction-referent-administratif-financier-direction-architecture?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Compétences et qualités requises

De formation administrative, financière ou gestion, vous disposez idéalement d’une expérience dans une collectivité territoriale ou dans un environnement technique nécessitant rigueur, coordination et suivi administratif.

Une expérience dans le suivi financier de marchés publics, de travaux ou d’opérations de bâtiment serait particulièrement appréciée.

Au-delà des compétences techniques, le poste nécessite une personne fiable, discrète, organisée, disponible et dotée d’un excellent sens relationnel, capable de devenir rapidement un véritable relais de la direction.

Vous devez être en mesure de travailler avec autonomie, de prendre en charge des dossiers, d’anticiper les échéances et d’alerter la direction lorsque la situation le nécessite.

Il s’agit d’une fonction d’appui à la direction, de coordination administrative et de sécurisation financière, nécessitant autonomie, capacité d’analyse, maîtrise des procédures et aptitude à travailler avec l’ensemble des acteurs du service et des directions supports.

Pour compléter :

Conditions :

37h30 par semaine du lundi au vendredi - 15 RTT + 25 jours de congés

Télétravail possible

Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle

Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison)

Participation à la mutuelle (si labellisée)

Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance

Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à […]

ou par courrier à l'attention de :

Monsieur le Maire

Hôtel de ville

Place de la Laïcité

93230 ROMAINVILLE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 21/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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