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Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation /Réadaptation
Université Paris Cité · Télétravail partiel
Publiée le 13 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Non renseigné
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de
formation, évaluation des connaissances et des compétences etc…)
- Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation
- Communiquer les modalités d'inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmission
des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants > Régularisation des dossiers
- Préparer les examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la
logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie,
logistique
- Recueillir et saisir les notes et résultat
- Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de
réussite, demande d'édition des diplômes)
- Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants
- Participation aux conseils de perfectionnement
- Mettre à jour les tutos de sa formation
- Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents
- Vérifier les informations sur le site internet
- Participer aux différents évènements de l’UFR de médecine
Profil recherché
- Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les
inscriptions administratives et pédagogiques, les examens et les cursus d’études, les régimes
d'inscription (formation initiale ou professionnelle) et les stages.
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université, de la
faculté santé et de la composante
- Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
- Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
Savoir-être – Compétences comportementales
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Capacité de prospective
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Bon relationnel
- Entraide
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Conditions particulières d’exercice
Selon le calendrier des examens ou évènements liés à l’activité, les horaires peuvent être modifiés.
Etre disponible selon les besoins du service aux périodes de pics d'activités (rentrée, examens…)
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Compétences
- reprographie
- travailler en équipe
- rééducation
- pédagogie
- logistique
- typologie
- Excel
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