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Université Lyon 1 - Technicien en formation professionnelle en appui au pilotage (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 · Métropole de Lyon · Sur site · 2 212 € par mois

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Descriptif du poste et des missions de l'agent :

Seconder la direction et les responsables des pôles dans le suivi des opérations de pilotage de l’ activité de formation continue et d’apprentissage. En soutien opérationnel aux responsables des pôles, assurer le suivi des effectifs, des flux financiers, des relations avec les CFA partenaires, des services financiers et centraux et les composantes de l’université.

Activités principales :

Contribuer au suivi des effectifs et de l’activité

• Collecter les données relatives aux effectifs inscrits en formation continue et en apprentissage.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité.
• Contrôler la cohérence des données entre les différentes sources (composantes, CFA, outils internes, Pôle d'appui au pilotage de l'université).
• Produire des indicateurs réguliers pour appuyer le pilotage stratégique du service.

Contribuer au suivi des flux financiers

• Recenser les flux financiers liés aux actions de formation (droits d’inscription, financements externes, reversements).
• Préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire et à la consolidation des données financières.
• Contribuer à l’élaboration de bilans d’activité et de rapports financiers.

Participer à la relation avec les CFA partenaires et autres organismes financeurs

• Suivre l'application des conventions de partenariat, des appels à projets, (états d’avancement, échéances, obligations contractuelles).
• Coordonner les échanges d’informations entre le service, les composantes et les CFA (effectifs, contrats, financements).

Participer à la relation avec les composantes de l’université

• Recueillir les données transmises par les 16 composantes de Lyon 1 Université concernant les formations en Formation Continue et en apprentissage.
• Centraliser les informations pour faciliter le reporting et le pilotage global.

Contribuer à l’appui au pilotage opérationnel

• Participer à la préparation des réunions de pilotage (supports, données, synthèses).
• Appuyer la direction opérationnelle dans le suivi des indicateurs clés et des priorités stratégiques.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils de suivi et des procédures internes, en lien avec la Qualité.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de données.
• Connaitre le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et des dispositifs de formation continue et d’apprentissage.
• Produire des tableaux de bord et analyser des données quantitatives.

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Autonomie et réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens du service
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

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Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.Pour postuler : Dès que possibleEnvoyez un CV et lettre de motivation à : […]

Conditions particulières d’exercice

Poste à temps complet, basé au sein du service commun de formation continue de l’UCBL.

Travail en lien avec les composantes, les CFA partenaires et les services centraux de l’université.

Utilisation régulière d’outils informatiques et de bases de données.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence

Conseillère / Conseiller d'orientation et d'insertion

Compétences

• base de données
• travailler en équipe
• programmation web
• collecter les données
• standards du World Wide Web Consortium
• Excel

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public